El camión descarga, alguien firma el albarán y el papel acaba en una bandeja. Días después llega la factura y toca comprobar, línea a línea, que lo facturado es lo que se entregó. Si el albarán se ha perdido, o nadie lo pasó, las diferencias se pagan.
Con K2 Docs, el albarán del proveedor se sube en foto y queda leído y casado con tus artículos de Sage 200.
Cómo funciona
- Haces una foto del albarán al recibir la mercancía.
- K2 Docs lo lee y casa cada línea con tu artículo de Sage 200.
- Una persona lo revisa: lo que corrige una vez, Docs lo recuerda para el siguiente.
La factura, cotejada antes de pagar
Cuando llega la factura del proveedor, K2 Docs la compara línea a línea con sus albaranes y te enseña las diferencias de precio y de cantidad antes de pagar, no después.
Lo que hay hoy, sin adornos
El albarán queda leído, casado y en cola para revisar; hoy no entra solo en Sage 200, y se contrata aparte. Las facturas se cotejan y se dan por buenas. Lo tienes paso a paso en el manual.
De la misma familia
K2 Docs también lee los pedidos de tus clientes que llegan por correo y las facturas de tus proveedores.
Para saber más
¿Lo vemos con tus datos? Te lo enseñamos con tu Sage 200.