Tercera entrega de nuestras conversaciones con directivos que usan Sage 200. Si Ricardo Palacio nos contó cómo usa Claude en el día a día de Vara del Rey, esta vez hablamos con quien mira la empresa desde arriba: Miguel Ángel Castro, su gerente.
Su mirada es la de un gerente: le interesa menos el pedido concreto y más dos preguntas. ¿Me da información fiable para decidir? Y ¿cómo lo extiendo a la empresa sin perder el control?
Cruzar contabilidad y ventas, en minutos
Me he quedado muy gratamente sorprendido cuando he podido cruzar datos contables con datos comerciales con la rapidez que lo ha hecho y, además, con fiabilidad, porque luego me he ido a contrastar. Y esto es algo que hoy, en nuestro día a día, no es fácil. Es todo lo contrario: es engorroso.
Miguel Ángel Castro, gerente de Vara del Rey
Cualquier gerente con Sage 200 conoce el problema. La gestión comercial dice cuánto se ha vendido y a qué precio; la contabilidad recoge muchos de los costes y gastos que de verdad se comen el margen. Juntar las dos cosas suele acabar en exportaciones, hojas de cálculo y horas de cuadre.
Miguel Ángel lo comprobó con los márgenes por producto y por familia: había costes y gastos que estaban en la contabilidad y no en la gestión comercial, y Claude le permitió integrarlos en el análisis que quería hacer. Y algo importante viniendo de un gerente: no se fió a la primera. Contrastó los datos, y cuadraban.
Primero, quién ve qué
La otra mitad de la conversación fue sobre cómo dar el siguiente paso. Hoy en Vara del Rey lo están usando para probar y ver posibilidades. Antes de abrirlo a más gente, Miguel Ángel lo tiene claro: lo primero es decidir quién va a acceder a qué y qué información necesita cada uno.
Con eso definido, K2 prepara los accesos de cada persona con sus permisos (por ejemplo, un comercial con ventas y sin contabilidad), y solo entonces se decide qué tipo de contrato de Claude conviene para cada usuario. Es el orden lógico: primero el uso y los permisos, después las licencias.
Lo que nos llevamos de esta conversación
- El valor para un gerente está en cruzar información que en Sage 200 vive separada: contabilidad y gestión comercial.
- Fiable, pero comprobado: contrastar los primeros resultados es lo que da la confianza para usarlo.
- Primero el plan, luego las licencias: quién accede a qué, qué necesita cada uno y, al final, qué contrato.
Si te perdiste las anteriores: Ricardo Palacio, de Vara del Rey, y David Etxarri, de Beca Grafic.
Gracias, Miguel Ángel, por contarlo.
Para saber más
- Claude para Sage 200: qué es y qué te aporta
- K2 BI: el cuadro de mando de tu Sage 200
- Más clientes que ya lo usan
¿Lo vemos con tus datos? Te lo enseñamos con tu Sage 200.