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Registro de inicios de sesión y registro de auditoría zoho crm

Para ver estos datos tenemos que entrar en la configuración de zoho crm.

Es la rueda dentada que hay en la parte superior derecha.

Dentro de la configuración, tenemos dos accesos.

Historial de inicios. Que usuarios han entrado y cuando.

Registro de auditoría. Nos aparecerá que ha hecho cada usuario dentro del sistema.

Zoho crm puede ser mas secillo que el mecanismo del chupa chups

La «iluminación» de Enric Bernat (1958)

Antes del Chupa Chups, los niños comían caramelos que terminaban por deshacerse en sus manos, dejándolas pegajosas. Enric Bernat, un pastelero catalán, observó esto y tuvo la revelación: «¿Qué pasaría si le ponemos un tenedor al caramelo?».

Al final sustituyó el tenedor por un palito de madera (y luego de plástico), y nació el primer caramelo con soporte. Fue una solución de UX (User Experience) aplicada a la confitería: resolvió un problema de fricción (las manos sucias) de forma elegante.

¡Curiosidad!

El logotipo fue diseñado por Salvador Dalí

El nombre que eligió el público

 (escucha siempre al cliente)

Originalmente, el producto iba a llamarse simplemente «Chups». Sin embargo, la campaña publicitaria de la época tenía un jingle muy pegadizo que decía: «Chupa, chupa, chupa, Chups».

El público empezó a llamar al caramelo «Chupa Chups» de forma natural, y la empresa, lejos de luchar contra ello, hizo lo más inteligente: escuchar al mercado y cambiar el nombre de la marca.

¿Qué tienen en común un Chupa Chups y un CRM de éxito? ?

Parece una pregunta absurda, pero la respuesta es la clave para que tu equipo comercial realmente adopte la tecnología que pagas.

Hace unos días, durante una demo de Zoho CRM integrado con Sage 200, me encontré con dos objeciones muy comunes:

1️⃣ «Tiene demasiados campos, los comerciales se van a agobiar». 2️⃣ «Es demasiado completo, hace demasiadas cosas».

Ambas son válidas. Pero mi respuesta siempre es la misma: Prefiero que un software me sobre, a que un software me limite.

El problema no es la potencia, es la fricción.

Aquí entra la genialidad del Chupa Chups: Enric Bernat no inventó un dulce nuevo; inventó una forma de comerlo sin mancharse las manos. Eliminó la fricción.

En el CRM, los campos innecesarios son «la mano pegajosa». Si obligas a tu equipo a rellenar 50 campos que no aportan valor inmediato, dejarán de usar el sistema.

La potencia debe vivir en segundo plano (automatizaciones, flujos, sincronización con Sage 200), no en la cara del usuario.

En este carrusel os enseño cómo hemos aplicado el «Diseño Chupa Chups» a esta integración:

Módulo leads o prospectos en zoho crm

¿Qué es un lead en Zoho CRM?

Un lead es una persona o empresa que ha mostrado algún interés en tus productos o servicios, pero que aún no ha sido calificada como cliente potencial. Es el primer paso en el embudo de ventas.

En otras palabras, un lead es un registro preliminar que representa una oportunidad de negocio que aún necesita ser evaluada.


Estructura detallada de un lead

Cada lead en Zoho CRM contiene información clave para su seguimiento y calificación:

Campo Descripción
Nombre completo Nombre de la persona interesada
Empresa Nombre de la organización (si aplica)
Correo electrónico Medio de contacto
Teléfono Número de contacto
Fuente del lead Cómo llegó (web, campaña, evento, referencia, etc.)
Estado del lead Nuevo, en contacto, calificado, no interesado, etc.
Propietario del lead Vendedor responsable
Industria Sector al que pertenece
Nivel de interés Puede ser personalizado (alto, medio, bajo)
Notas y actividades Historial de interacciones

? Ciclo de vida de un lead

  1. Captura: El lead entra al CRM desde formularios web, campañas, redes sociales, llamadas, etc.
  2. Asignación: Se asigna a un vendedor o equipo.
  3. Seguimiento: Se contacta al lead, se registra la interacción.
  4. Calificación: Se evalúa si el lead tiene potencial (necesidad, presupuesto, autoridad, tiempo).
  5. Conversión: Si es calificado, se convierte en:
    • Cuenta (empresa)
    • Contacto (persona)
    • Oportunidad (trato potencial)

? ¿Por qué es importante gestionar bien los leads?

  • Evita perder oportunidades por falta de seguimiento.
  • Optimiza el tiempo del equipo de ventas, enfocándose en leads con mayor potencial.
  • Mejora la conversión al tener un proceso claro de calificación.
  • Permite segmentar y personalizar la comunicación.

⚙️ Automatización de leads en Zoho CRM

? Workflows

  • Enviar correos automáticos de bienvenida.
  • Crear tareas para contactar al lead dentro de 24 horas.
  • Cambiar el estado del lead automáticamente según la actividad.

? Assignment Rules

  • Asignar leads automáticamente según criterios (zona geográfica, industria, fuente).

? Web Forms

  • Formularios en tu sitio web que capturan leads directamente en el CRM.

? Zia (IA de Zoho)

  • Sugerencias de calificación.
  • Predicción de conversión.
  • Alertas de leads inactivos.

? Análisis de leads

Puedes generar reportes como:

  • Número de leads por fuente
  • Tasa de conversión de leads
  • Tiempo promedio de calificación
  • Leads por vendedor
  • Leads por industria o zona

? Ejemplo práctico

Supongamos que tu empresa ofrece servicios de consultoría. Un visitante llena un formulario en tu sitio web:

  • Nombre: Laura 
  • Empresa: Google
  • Correo: laura@google.com
  • Fuente: Formulario web
  • Interés: Consultoría en transformación digital

Este lead entra automáticamente en Zoho CRM. Se asigna a un vendedor, quien la contacta, registra la llamada, y determina que Laura tiene presupuesto y urgencia. E

Permite organizar el circuito de venta a medida de la organización, definiendo sus propias fases, de forma que podemos visualizar de forma de embudo de conversión el conjunto de oportunidades.

También podemos ver la información agrupada e ir descendiendo al mínimo nivel de detalle.

 

El CRM perfecto para sage 200 y sage despachos connected

Zoho CRM: una solución global para la gestión de clientes. Que podemos hacer en el CRM que no tiene Sage

 

K2 Software - Zoho Partner
K2 Software - Sage Tech Partner
K2 Software - Sage Business Partner

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

Captación de clientes de redes sociales: zoho social

Como atraer clientes en redes sociales, y cómo lo podemos integrar con sage 200 o sage despachos connected.

Con Zoho Social

Publica en múltiples redes a la vez, monitoriza los resultados, intégralo con @Zoho CRM y #sage200

? ¿Qué es Zoho Social y cómo puede ayudarte a captar más clientes?

En un mundo donde la presencia digital es clave para el crecimiento de cualquier negocio, contar con herramientas que te permitan gestionar tus redes sociales de forma eficiente no es un lujo, sino una necesidad. Aquí es donde entra Zoho Social, una plataforma diseñada para ayudarte a gestionar, analizar y optimizar tu estrategia en redes sociales.

? ¿Qué es Zoho Social?

Zoho Social es una herramienta de gestión de redes sociales que permite a empresas, agencias y profesionales del marketing:

Programar publicaciones en múltiples plataformas (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.).
Monitorear menciones y palabras clave relevantes.
Analizar el rendimiento de tus publicaciones con métricas detalladas.
Colaborar en equipo para planificar campañas.
Generar informes personalizados para clientes o directivos.
? ¿Cómo te ayuda a captar clientes?
Mayor visibilidad de marca
Al mantener una presencia constante y profesional en redes sociales, tu marca se vuelve más visible y confiable para potenciales clientes.

Interacción en tiempo real

Puedes responder rápidamente a comentarios, mensajes y menciones, lo que mejora la experiencia del cliente y aumenta las posibilidades de conversión.

Segmentación de contenido

Zoho Social te permite adaptar tus publicaciones a diferentes audiencias, lo que mejora el engagement y atrae a los clientes adecuados.

Análisis de resultados

Con informes detallados, puedes identificar qué tipo de contenido funciona mejor y ajustar tu estrategia para atraer más leads.

Integración con Zoho CRM

Esta es una de sus grandes ventajas: puedes conectar Zoho Social con Zoho CRM para convertir interacciones en redes sociales en oportunidades de venta reales.

✅ Conclusión
Zoho Social no solo es una herramienta para publicar en redes sociales. Es una plataforma estratégica que te ayuda a construir relaciones, generar confianza y convertir seguidores en clientes. Si estás buscando una solución integral para potenciar tu presencia digital y captar más clientes, definitivamente deberías considerarla.

#zohocrm
#sage200

? Convierte tu web en una máquina de captar clientes con Zoho SalesIQ

Si tienes una página web, probablemente te interese algo más que visitas: quieres clientes potenciales. Para eso, Zoho SalesIQ es una herramienta poderosa que te permite interactuar en tiempo real con tus visitantes y convertir su interés en oportunidades de negocio.

? ¿Qué es Zoho SalesIQ?

Es una plataforma de chat en vivo y análisis de visitantes que puedes integrar fácilmente en tu web. Te permite:

  • Atender a los visitantes en línea mediante un chat en vivo.
  • Usarlo como formulario de contacto cuando no estás disponible.
  • Monitorear el comportamiento de quienes navegan tu sitio.

? ¿Cómo funciona?

Los visitantes se muestran en una interfaz visual tipo diana:

  • Cuanto más cerca del centro, más interés han mostrado (por tiempo de permanencia, páginas vistas, etc.).
  • Al hacer clic en un visitante, puedes ver:
    • Su historial de navegación.
    • Tiempo en el sitio.
    • Ubicación geográfica.
    • Fuente de tráfico.

?️ Interacción en tiempo real

  • Puedes iniciar tú la conversación o esperar a que el visitante lo haga (lo más común).
  • Antes de comenzar el chat, puedes pedir nombre y correo electrónico.
  • El sistema te notifica automáticamente cuando alguien quiere hablar.

✨ Aquí llega la magia

Una vez en contacto, puedes:

  • ? Solicitar o compartir pantalla para ayudar de forma visual.
  • ? Llamar por teléfono directamente desde el chat.
  • ? Usar respuestas automáticas o bots para atender fuera de horario.
  • ? Integrar con tu CRM para dar seguimiento a cada prospecto.

? ¿Por qué es tan útil?

  • Captas leads en el momento justo: cuando están navegando tu web y mostrando interés.
  • Personalizas la atención según el comportamiento del visitante.
  • Aumentas la conversión al reducir la fricción entre el interés y el contacto.

Capta clientes con un chat on line: zoho sales iq

Capta clientes, conecta con zoho crm, envíua de forma automática los datos a Sage 200 o despachos connected

? Convierte tu web en una máquina de captar clientes con Zoho SalesIQ

Si tienes una página web, probablemente te interese algo más que visitas: quieres clientes potenciales. Para eso, Zoho SalesIQ es una herramienta poderosa que te permite interactuar en tiempo real con tus visitantes y convertir su interés en oportunidades de negocio.

? ¿Qué es Zoho SalesIQ?

Es una plataforma de chat en vivo y análisis de visitantes que puedes integrar fácilmente en tu web. Te permite:

  • Atender a los visitantes en línea mediante un chat en vivo.
  • Usarlo como formulario de contacto cuando no estás disponible.
  • Monitorear el comportamiento de quienes navegan tu sitio.

? ¿Cómo funciona?

Los visitantes se muestran en una interfaz visual tipo diana:

  • Cuanto más cerca del centro, más interés han mostrado (por tiempo de permanencia, páginas vistas, etc.).
  • Al hacer clic en un visitante, puedes ver:
    • Su historial de navegación.
    • Tiempo en el sitio.
    • Ubicación geográfica.
    • Fuente de tráfico.

?️ Interacción en tiempo real

  • Puedes iniciar tú la conversación o esperar a que el visitante lo haga (lo más común).
  • Antes de comenzar el chat, puedes pedir nombre y correo electrónico.
  • El sistema te notifica automáticamente cuando alguien quiere hablar.

✨ Aquí llega la magia

Una vez en contacto, puedes:

  • ? Solicitar o compartir pantalla para ayudar de forma visual.
  • ? Llamar por teléfono directamente desde el chat.
  • ? Usar respuestas automáticas o bots para atender fuera de horario.
  • ? Integrar con tu CRM para dar seguimiento a cada prospecto.

? ¿Por qué es tan útil?

  • Captas leads en el momento justo: cuando están navegando tu web y mostrando interés.
  • Personalizas la atención según el comportamiento del visitante.
  • Aumentas la conversión al reducir la fricción entre el interés y el contacto.

cómo ayuda zoho crm para sage 200 a los comerciales en movilidad

Optimiza la Movilidad Comercial con Zoho CRM y Sage 200

Descubre cómo Zoho CRM transforma la gestión de tus actividades diarias, desde reuniones hasta llamadas, mejorando la eficiencia y productividad en movilidad.

Descubre Zoho CRM en Acción

Explora nuestro video que muestra cómo Zoho CRM facilita la movilidad de los equipos comerciales, optimizando sus tareas diarias y mejorando la eficiencia en la gestión de clientes.

Características Clave de Zoho CRM para Comerciales

Gestión de Reuniones Eficiente

Organiza y accede a tus reuniones con facilidad, recibiendo indicaciones precisas para llegar a tiempo.

Tareas y Llamadas Simplificadas

Mantén un seguimiento de tus tareas y llamadas pendientes, asegurando que nada se quede sin atención.

Notas de Voz a Texto

Convierte tus notas de voz en texto automáticamente, facilitando el registro de información importante.

Pasos para Maximizar el Uso de Zoho CRM

Accede a Tu Agenda Diaria

Revisa rápidamente tus reuniones, tareas y llamadas programadas para el día.

Registra Visitas con Un Clic

Utiliza la función de un solo clic para registrar visitas y mantener un historial detallado.

Comunicación Efectiva

Envía correos electrónicos y realiza llamadas directamente desde la aplicación, registrando cada interacción.

Prueba Zoho CRM con Sage 200 Hoy

Mejora la gestión de tu equipo comercial en movilidad con Zoho CRM para Sage 200. Experimenta cómo esta poderosa combinación puede transformar tus operaciones diarias. ¡Actúa ahora y lleva tu negocio al siguiente nivel!