Pregunta a un gerente qué margen deja cada familia de productos y te dará una cifra. Pregúntale de dónde sale y casi siempre será de la gestión comercial: precio de venta menos coste del artículo. Es un buen punto de partida, pero no es el margen real.
Por qué el margen de la gestión comercial se queda corto
En Sage 200, la gestión comercial sabe a qué precio vendes y cuánto te costó el artículo. Pero muchos de los costes que se comen el margen no están en las líneas de los albaranes: están en la contabilidad. Por ejemplo:
- Los transportes que pagas para servir los pedidos.
- Los rappels y descuentos de final de año que das a tus clientes.
- Las comisiones de los comerciales.
- Las mermas, roturas y devoluciones.
Si no los repartes, una familia puede parecer muy rentable y estar dejando bastante menos de lo que crees.
Cómo se hace a mano
Exportar las ventas y los costes por familia desde la gestión comercial, sacar de la contabilidad los gastos de las cuentas que interesan (transportes, rappels sobre ventas, comisiones…), elegir un criterio de reparto (por importe vendido, por kilos, por número de pedidos) y cruzarlo todo en una hoja de cálculo. Se puede, pero es engorroso, y por eso se hace poco.
Me he quedado muy gratamente sorprendido cuando he podido cruzar datos contables con datos comerciales con la rapidez que lo ha hecho y, además, con fiabilidad, porque luego me he ido a contrastar.
Miguel Ángel Castro, gerente de Vara del Rey
Cómo se hace con Claude conectado a Sage 200
Claude puede leer a la vez la gestión comercial y la contabilidad de tu Sage 200, así que el cruce se hace en una conversación:
- «Dame el margen bruto por familia de este año, según las ventas y el coste de los artículos.»
- «¿Cuánto hemos contabilizado este año en transportes y en rappels sobre ventas?»
- «Reparte los transportes entre las familias según los kilos vendidos, y los rappels según lo que ha comprado cada cliente de cada familia.»
- «Con eso, dame el margen real por familia y compáralo con el margen bruto.»
- «¿Qué familias pierden más margen al tener en cuenta estos costes? ¿Y frente al año pasado?»
El criterio de reparto lo decides tú: Claude lo aplica y te enseña el cálculo. Y como dice Miguel Ángel, la primera vez conviene contrastar el resultado con lo que ya sabes; cuando cuadra, ya puedes fiarte para ir más lejos.
Para seguirlo todos los meses
Si quieres ver los márgenes de un vistazo sin preguntar cada vez, K2 BI te enseña las ventas, los márgenes y la cuenta de resultados en un cuadro de mando, y Claude queda para las preguntas que no caben en un panel.
Lo cuenta Miguel Ángel Castro en su conversación.
Para saber más
- Claude para Sage 200: qué es y qué te aporta
- K2 BI: el cuadro de mando de tu Sage 200
- Conversaciones con directivos que usan Sage 200
¿Lo vemos con tus datos? Te lo enseñamos con tu Sage 200.