Es una de las preguntas que más nos hacen: «¿Puedo usar ChatGPT con mi Sage 200?». La pregunta tiene sentido. ChatGPT es la inteligencia artificial más conocida, y quien la ha probado se imagina enseguida preguntándole por sus ventas, sus cobros o sus clientes.
La respuesta corta: lo importante no es tanto qué inteligencia artificial usas, sino cómo llega a tus datos. Hay tres maneras, y no son iguales.
1. Subirle un Excel
Exportas un listado de Sage 200, lo subes al chat y preguntas. Es lo primero que prueba todo el mundo, y para una consulta puntual funciona.
- Es una foto: la respuesta vale lo que vale ese listado, el día que lo sacaste.
- Solo ve lo que exportas: si la pregunta necesita cruzar ventas, cobros y artículos, tienes que sacar tres listados.
- Tus datos salen de casa sin control: el fichero queda subido al chat, con lo que lleve dentro.
2. Conectarla directamente a la base de datos
Técnicamente se puede dar a una IA acceso a la base de datos de Sage 200. No lo recomendamos. La base de datos de Sage 200 tiene cientos de tablas con nombres pensados para el programa, no para las personas, y una IA que lee ahí directamente se equivoca con facilidad. Además, quien tiene acceso a la base de datos lo tiene a todo: nóminas incluidas.
3. Un conector con permisos
La manera buena es un conector: una pieza intermedia que prepara los datos de Sage 200 para que la IA los entienda y que decide qué puede ver cada persona. El estándar para hacerlo se llama MCP (Model Context Protocol) y lo creó Anthropic, la empresa de Claude, en 2024. Hoy lo usan cada vez más inteligencias artificiales.
Con un conector, la IA pregunta a tus datos en el momento, ve solo lo que tú eliges y no hay ficheros que viajen de un lado a otro.
Por qué nosotros conectamos Claude
En K2 hemos construido ese conector para Sage 200, y lo hemos hecho con Claude, la IA de Anthropic. Por tres motivos:
- Tus datos no entrenan a la IA. Según la política de Anthropic, los datos que Claude lee por un conector MCP no se usan para entrenar sus modelos, sea cual sea la configuración del usuario.
- Tus datos, en Europa. Los datos preparados para Claude están en un servidor de Microsoft Azure en Europa.
- Permisos persona a persona. Tú eliges qué tablas y qué campos ve Claude, y quién puede preguntar, crear pedidos o ver la contabilidad.
Y Claude es muy bueno con números y tablas: entiende la pregunta, busca los datos, los cruza y te explica la respuesta. Nuestros clientes lo usan a diario desde el ordenador y desde el móvil.
Entonces, ¿ChatGPT o Claude?
Si ya usas ChatGPT para escribir o resumir, no hace falta que lo dejes. Para preguntarle a tu Sage 200, lo que importa es tener un conector que prepare los datos y respete los permisos. El nuestro funciona con Claude, y lo puedes probar con tus propios datos.
Para saber más
- Claude para Sage 200: qué es y qué te aporta
- Tus datos y la privacidad, explicado con detalle
- ▶ Míralo en vídeo
¿Lo vemos con tus datos? Te lo enseñamos con tu Sage 200.