«¿Quién me debe dinero y desde cuándo?» Es la pregunta que se hace cualquier gerente a final de mes. Sage 200 tiene la respuesta, repartida entre la cartera de efectos, los vencimientos y la contabilidad de cada cliente.
Lo que necesitas saber de verdad
Un listado de saldos pendientes es el principio. Para decidir a quién llamar hace falta algo más:
- Cuánto está vencido y cuánto está por vencer.
- La antigüedad de la deuda: menos de 30 días, de 30 a 60, de 60 a 90, más de 90.
- Quién paga cada vez más tarde, aunque todavía pague.
- Qué entra en caja las próximas semanas si todos pagan cuando toca.
Hacerlo a mano suele acabar en un Excel: exportar los efectos pendientes, agrupar por tramos y comparar con el mes anterior. Y como lleva tiempo, se mira poco.
Preguntándoselo a Claude
Con Claude conectado a tu Sage 200 le preguntas con tus palabras:
- «¿Quién me debe más ahora mismo, y cuánto tiene vencido cada uno?»
- «Dame los vencidos por tramos de antigüedad: menos de 30 días, de 30 a 60, de 60 a 90 y más de 90.»
- «¿Qué clientes pagan este año más tarde que el año pasado?»
- «De los que me deben más de 90 días, ¿cuáles me siguen comprando?»
La última pregunta es la que suele doler: el cliente que no paga lo viejo pero sigue haciendo pedidos nuevos. Claude tiene además un informe ya preparado con las deudas y los vencidos, para no tener que pensar la pregunta cada vez.
En el cuadro de mando, todos los días
Si prefieres verlo de un vistazo, el panel de cobros de K2 BI te enseña lo pendiente y lo vencido, y la previsión de caja te avisa del primer día en que la caja se quedaría en negativo, con los cobros y pagos de Sage 200 y lo que añadas tú, como nóminas o impuestos.
Lo cuento con más detalle en la previsión de tesorería con Sage 200.
Para saber más
¿Lo vemos con tus datos? Te lo enseñamos con tu Sage 200.