¿Qué puede hacer Claude con los datos de tu Sage 200? Ejemplos de uso

Pregúntale a tu Sage 200 con tus palabras. Y sigue preguntando hasta llegar al detalle.

Claude para Sage 200 conecta Claude, la inteligencia artificial de Anthropic, con los datos de tu Sage 200. Le preguntas como se lo preguntarías a alguien de la oficina y te contesta con tus datos. Lo mejor es que puedes seguir preguntando sobre lo que te acaba de responder.

Estos son algunos ejemplos. Las preguntas son de las que más se hacen; los datos de las pantallas, inventados. Descárgalos en PDF para leerlos con calma o pasárselos a tu equipo.

1. Ventas: quién tira y quién se queda atrás

Tú: «Ventas de este año por comercial, comparadas con el año pasado.»
Claude: una tabla con cada comercial, lo de este año, lo del año pasado y la diferencia. «Tres crecen; Comercial Norte cae un 18 %.»
Tú: «¿Qué clientes ha dejado de venderle Comercial Norte?»
Claude: los que le compraban el año pasado y este año no, con lo que facturaban y su último pedido.
Tú: «De esos, ¿cuáles compraban más de 10.000 € al año?»

Claude compara las ventas por comercial con el año pasado y lista los clientes perdidos, con datos de ejemplo — Pantalla recreada con datos de ejemplo

2. Margen: dónde ganas y dónde no

Tú: «Margen por familia de producto este año.»
Claude: cada familia con su margen, de mayor a menor, y cuál se queda por debajo de la media.
Tú: «En la familia con menos margen, ¿qué artículos lo hunden?»
Tú: «¿A qué clientes se los vendemos más baratos?»

Claude muestra el margen por familia y los artículos con menos margen, con datos de ejemplo — Pantalla recreada con datos de ejemplo

3. Clientes que se están yendo

Tú: «¿Qué clientes compraban todos los meses y llevan tres meses sin comprar?»
Claude: la lista, con su comercial, lo que compraban al mes y su último pedido.
Tú: «Ordénalos por lo que facturaban el año pasado.»

4. Dónde vendes: provincia y país

Tú: «Ventas por provincia este año, y las cinco que más crecen.»
Tú: «¿Y fuera de España? Por país, comparado con el año pasado.»
Tú: «De Portugal, mes a mes.»

Claude compara las ventas por país con el año pasado, con datos de ejemplo — Pantalla recreada con datos de ejemplo

5. Lo que te deben

Tú: «¿Cuánto nos deben, por antigüedad?»
Claude: lo vencido por tramos y el total.
Tú: «¿Este cliente paga siempre tarde o es la primera vez?»
Claude: sus días de pago del último año, y si lo de ahora es una excepción.

Claude reparte la deuda por antigüedad y revisa cómo paga un cliente, con datos de ejemplo — Pantalla recreada con datos de ejemplo

6. Antes de la visita

Tú: «Voy a ver a este cliente. ¿Qué me ha comprado este año frente al año pasado, y qué ha dejado de comprarme?»
Claude: el resumen en pocas líneas: lo que compra, lo que ya no pide y si tiene algo pendiente de pago.

Claude resume lo que ha comprado un cliente antes de una visita, con datos de ejemplo — Pantalla recreada con datos de ejemplo

7. Stock que no se mueve

Tú: «Artículos sin ventas en los últimos seis meses, y cuánto valen en stock.»
Tú: «¿A qué clientes se los vendíamos?»

8. Compras y proveedores

Tú: «¿Qué proveedores nos han subido los precios este año?»
Claude: proveedores y artículos con el precio medio de compra de este año frente al anterior.

9. Para despachos

Con K2 para Sage Despachos Connected, sobre la contabilidad de cada empresa del despacho:

Tú: «Resultado de cada trimestre de esta empresa, comparado con el año pasado.»
Tú: «¿Qué gastos han subido más?»

Claude muestra el resultado trimestral de una empresa y los gastos que más suben, con datos de ejemplo — Pantalla recreada con datos de ejemplo

Lo que tienes que saber

Claude solo lee. No toca tu Sage 200 ni escribe nada.
Ve lo que tú decides que vea, campo a campo.
Los datos son los de la última carga, normalmente los de anoche.
Lo que puede contestar depende de lo que tengas en Sage 200 y de lo que conectes: el margen sale bien si tu Sage 200 tiene los costes; el país, si tus clientes lo tienen relleno; el stock, si conectas el stock.
Tus datos no se usan para entrenar la inteligencia artificial.
Si algo no está en tus datos, te lo dice en vez de inventárselo.

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