Tus pedidos llegan por correo. Dejan de pasar por el teclado.
Docs lee los pedidos que te mandan tus clientes, las facturas de tus proveedores y los albaranes que te entregan. Reconoce de quién son, los casa con tu Sage 200 y te lo deja listo para revisar. Tú lo revisas y das el clic.
🛒 Docs · Pedidos: los pedidos de tus clientes
Tus clientes te mandan los pedidos por correo, en PDF, en foto o escritos en el propio mensaje, y alguien de tu equipo los copia línea a línea en Sage 200. Docs los lee por ti: reconoce quién es el cliente, casa cada línea con tus artículos de Sage 200 y te lo deja preparado.
Qué hace por ti
Lee los pedidos del correo. En PDF, en foto o escritos en el propio mensaje. Tú no copias nada.
Sabe de qué cliente es. Por el correo, por el CIF o por el nombre. Si duda, te lo pregunta.
Casa con tus artículos. Cada línea con su artículo de Sage 200, y te dice cuánto se parece.
Aprende de ti. Lo que corriges una vez, lo recuerda para el siguiente pedido de ese cliente.
Elige a dónde se entrega. Te propone el domicilio de envío del cliente que más se parece al del pedido, y lo puedes cambiar.
A Sage 200 con un clic. Cuando lo has revisado, entra en Sage 200 como un pedido más, con su serie.
Para quién
Administración: «¿Cuántos pedidos tecleamos a mano cada día?»
Dirección: «¿Por qué un pedido que llegó a las nueve no está en Sage 200 hasta la tarde?»
Comercial: «¿Ha entrado ya el pedido de mi cliente?»
🧾 Docs · Facturas: las facturas de tus proveedores
Cada factura, cotejada con su albarán antes de pagarla.
Docs lee las facturas que te mandan tus proveedores, reconoce de quién son y las compara línea a línea con los albaranes que ya tienes en Sage 200. Ves las diferencias de precio y de cantidad antes de pagar, no después.
Qué hace por ti
Lee las facturas del correo. En PDF o foto, del buzón donde ya te llegan. Tú no copias nada.
Sabe de qué proveedor es. Por el correo, por el CIF o por el nombre, contra tu ficha de proveedores.
Coteja con los albaranes. Busca los albaranes pendientes de ese proveedor y los compara línea a línea.
Te enseña las diferencias. Precio, cantidad o una línea sin albarán, marcadas antes de que la des por buena.
También las de servicios. Luz, transporte o asesoría, que no llevan albarán, van a su propia bandeja.
Y, cotejada, la das por buena. Con las diferencias a la vista, decides tú antes de pagar.
Para quién
Compras: «¿Esta factura coincide con lo que de verdad nos entregaron?»
Administración: «¿Cuántas horas al mes se van en puntear facturas contra albaranes?»
Dirección: «¿Cuánto pagamos de más sin darnos cuenta?»
📦 Docs · Albaranes: los albaranes de tus proveedores
El albarán del proveedor, en foto, casado con tus artículos.
Haces una foto o escaneas el albarán que te trae el proveedor y lo subes a K2. Docs reconoce al proveedor, lee cada línea y la casa con tu artículo de Sage 200: por lo que aprendió la vez anterior, por el código de barras, por tu código o por el parecido. Si el albarán cita un pedido de compra tuyo, lo ve.
Qué hace por ti
- Foto o escaneo. En PDF, PNG o JPG. Varios a la vez, o un PDF con varios albaranes dentro.
- Sabe de qué proveedor es. Por su CIF o por el nombre. Si duda, te lo pregunta.
- Casa con tus artículos. Y te dice cómo lo ha casado, para que sepas de qué fiarte.
- Aprende de ti. Lo que confirmas o eliges, lo recuerda para el siguiente albarán de ese proveedor.
Hoy, tal cual
El albarán revisado queda listo en K2, en cola hacia Sage 200. Todavía no entra solo en Sage 200: eso llega cuando lo activemos en tu instalación. Docs · Albaranes se contrata aparte.
Una cifra de verdad
En el primer cliente que lo usa en producción, del 11 de septiembre al 2 de octubre de 2026: 399 correos leídos, 64 documentos tramitados y 55 pedidos ya en Sage 200 sin teclear una línea.
El tiempo que ahorra no lo tenemos medido. Cuando lo midamos, lo verás aquí.
Lo que no te prometemos
Que no haga falta nadie: una persona revisa y da el clic antes de que nada vaya a Sage 200.
Que lea cualquier documento: lo que no es un pedido o una factura se descarta y se ve.
Que invente un cliente o un proveedor: si no lo reconoce, te lo pregunta.
Ahorros en horas o euros: no están medidos.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos lee Docs?
Los pedidos de tus clientes y las facturas de tus proveedores que llegan por correo, en PDF, en foto o en el propio mensaje. Y los albaranes de proveedor que subes en foto o escaneo.
¿Entra algo en Sage 200 sin que nadie lo revise?
No. Una persona revisa y da el clic antes de que nada vaya a Sage 200.
¿Y si no reconoce al cliente o al proveedor?
Te lo pregunta. No se inventa un cliente ni un proveedor.
¿Aprende con el uso?
Sí. Lo que corriges una vez, lo recuerda para el siguiente documento de ese cliente o proveedor.
¿Los albaranes entran solos en Sage 200?
Hoy no: el albarán revisado queda listo en K2, en cola hacia Sage 200. Entrará solo cuando lo activemos en tu instalación.
¿Hacéis también trabajos en mi Sage 200?
No. Nuestras aplicaciones se conectan a tu Sage 200 y trabajan con sus datos, pero no hacemos trabajos sobre Sage 200: si hay que configurar o cambiar algo en tu Sage 200, se encarga tu partner habitual.
¿Lo vemos con un pedido tuyo?
Mándanos un pedido o una factura de verdad y te enseñamos cómo lo lee y cómo lo casa con tu Sage 200.