¿Cómo puedo crear vistas personalizadas dentro de Zoho?
Lo primero vamos a definir lo que son las listas, las vistas. Es la forma en que vamos a visualizar los datos que tenemos en los diferentes módulos. Por ejemplo, yo estoy en el módulo de prospectos y aquí encontraré mis vistas. Zoho ya tiene predefinidas vistas establecidas. Lo que debemos de hacer para crear una vista personalizada es lo siguiente, primero deberemos de ir y abrir las vistas dando clic en esta pestaña, después iremos a la parte inferior. Donde dice crear vista y le daremos clic. Lo primero que debemos de hacer es colocar el nombre que llevará nuestra vista personalizada. Para eso yo colocaré como título Leads. De empresas mexicanas, después debo de especificar el criterio y como deseo visualizar solo empresas que están en México, lo que colocare es país contiene y la palabra México. Ahora debo de elegir qué columna deseo tener en mi vista personalizada. Las columnas que ya vienen definidas son nombre, apellido, empresa y correo electrónico, de las cuales apellido es la única que es un campo obligatorio. En este caso yo además de tener esas columnas, deseo que aparezca el Estado y el sector. Y por último, si desea que esta vista personalizada sea visible solo para usted, compartirla con todos o con usuarios seleccionados y listo. Por último, le damos clic en guardar y listo, ya habremos creado nuestra vista personalizada. En ella podremos ver la información como nosotros la necesitamos con las columnas que hemos seleccionado. Recuerde, para que usted pueda encontrar su vista personalizada, debe de ir a este icono y darle clic. Y en la sección que dice quedado por mí aparecerán los títulos de las listas personalizadas que usted ha creado.