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¿Cual es la diferencia entre sage 200, sage 200c y sage 200 cloud?

¿Qué es sage 200?

¿Qué es sage 200c?

¿Que es sage 200 cloud?

Son programas de gestión para organizaciones integrales (ERP), quiere decir que cubre todas las necesidades de negocio de cualquier empresa u organización y los datos están conectados entre los diferentes módulos que lo componen. Es decir, la contabilidad, el proceso de ofertas, la facturación etc, están integrados, solo se meten los datos una vez. A partir del 1 de octubre de 2.020 sage 200 cloud cambia de denominación a SAGE 200.

 

¿Hay alguna diferencia entre sage 200, sage 200c y sage 200cloud?

 

No. Son lo mismo. Son las diferentes denominaciones que el programa ha tenido a lo largo del tiempo por parte del fabricante SAGE

 

SAGE 200 salió como evolución del programa SAGE Murano, el primero que introdujo el nombre de la compañía desde que compraran Logic control a mediados de 2.005. A su vez SAGE Murano fue la evolución de Logic class, primer ERP realmente integrado de la compañía, hasta entonces comercializaba el muy popular logic win.

SAGE 200c, que es igual que sage 200, la «c» tenía el argumento de marketing de «connected», ya que la idea es que conectara con muchas aplicaciones de terceros.

SAGE 200 cloud, es igual a los anteriores, excepto por las mejoras que se van aplicando con el paso del tiempo, ajuste de normativas etc,  y  aunque no lo se, me lo imagino, el apellido le viene por que todo lo que se refiera a cloud está de moda, aunque no responde a lo que la mayoría entiende por cloud.

El cloud computing consiste en la posibilidad de ofrecer servicios a través de Internet. La computación en la nube que busca tener todos nuestros archivos e información en Internet, sin preocuparse por poseer la capacidad suficiente para almacenar información en nuestro ordenador.

SAGE 200 o sus digrenetes marcas, no es cloud en sentido estricto, se puede instalar en un servidor y ser accesible desde cualquier sitio, si. Pero no es cloud nativo, si esta tecnología es cloud, cualquier programa lo es, ya que cualquier programa se podrá instalar en un servidor conectado a Internet, así ser accesible desde cualquier dispositivo conectado.

En vez de apostar por una solución puramente cloud, SAGE ha apostado por la solución de marketing, de llamar a todos sus productos con el apellido cloud. Ya está. Es tal el lío que ha organizado para explicarlo, que en base ha una reflexión interna (espero que no de muchos meses, aunque nunca se sabe) y ha decidido una solución salomónica, que será efectiva a partir del 1 de Octubre de 2.020, la solución genial que se les ha ocurrido a los expertos de marketing de SAGE es llamar al prgrama SAGE 200, ¡olvidensé de cloud!

Así que no te lies intentado saber como se llama el programa, sage 200, sage 200c o sage 200 cloud. A partir de ahora el programa se vuelve a llamar SAGE 200. 

SAGE lanzo un software que si se podía considerar como cloud, no nativo on line, sino el mismo programa accesible a través de un navegador, SAGE 200 online (evolución del antes llamado SAGE murano online). No ha tenido mucha aceptación, a pesar de conseguir que el programa estubiera en un servidor SQL Server en Azure (la plataforma de desarrollo on line de Microsoft) así como el programa en si.  No es necesaria la instalación por parte de un técnico, el proceso de instalación se realiza desatendido. No hay costes de mantenimiento del servidor, ni necesidad de realizar copias de seguridad, ya que las hace la propia plataforma.

El problema de esta instalación es la pérdida de conexión con la base de datos SQL server, ya que la base de datos de Azure no es accesible con conexión alguna externa, lo que impide integraciones de desarrolladores que acceden a la base de datos para realizar la programación integrándola con otro sistema. En definitiva, es el mismo programa en plataforma Azure.

Gracias a la posibilidad de acceder a la base de datos en las instalaciones on premise de sage 200 cloud, hemos creado diferentes plataformas para aprovechar todo el potencial del ERP.

¿Quieres ver como complementa un CRM sage 200 cloud?

 

Sage 200 analizado con Power BI

SAGE 200 con zoho crm

Conecta y sincroniza tus datos. Gestión interna del negocio con sage 200 y relación comercial y atención al cliente con Zoho crm.

Sage 200 analizado con Power BI

SAGE 200 con power BI

Explota tus datos de SAGE 200 cloud con Microsoft Power BI. Crea paneles de información e informes personalizados con la mejor herramienta BI.

Captura datos en planta

Aplicación para terminales táctiles,  la captura de datos en planta permite la imputación de tareas de fabricación de una forma rápida y sencilla.

SAGE quita el apellido CLOUD a sus productos sage 50 y sage 200

SAGE quita el apellido CLOUD a SAGE 50 y SAGE 200

Líder en software de gestión para la pequeña y mediana empresa
Pedir información del ERPCRM sage 200

SAGE está trasformado su imagen de marca de la mano de una consultora especializada. Desde marzo de 2.020, con permiso de la pandemia, esta llevando a cabo su «brand transformation».

En una ponencia on line, donde hemos asistido 115 partners, el viernes 25 de septiembre han anunciado los próximos cambios que se van a dar en a marca. Aparte de ideas y filosofía, han tomado la decisión de cambiar el nombre quitando cloud de la marca. A partir del 1 de octubre de 2.020, se elimina el adjetivo cloud a sus productos estrella sage 50 y sage 200.

Dado que los clientes parece que no han entendido el mensaje llamar a un producto por un calificativo que no tiene entre sus características.

 

SAGE 200 cloud vuelve a llamarse sage 200

 

Después de generar confusión con el cambio de nombre que ha tenido el sustituto de SAGE Murano. SAGE cambia el nombre de ERP, es normal, dada la confusión que genera en los clientes las diferentes definiciones que ha ido adoptando la solución, que al final es la misma, como explicamos en ¿en qué se diferencia sage, sage 200c y sage 200 cloud.

Dadas las búsquedas en wincher, herramienta seo muy potente, que indica el numero de búsquedas mensuales de cada palabra clave en google, tenemos datos muy reveladores del porqué de este giro en la política de nombre de SAGE. Puedes comprobarlo por ti mismo dando una cuenta gratuita. 

wincher

Los usuarios siguen identificando el programa como sage 200, el esfuerzo en darlo a conocer como sage 200 cloud no ha tenido éxito, ni siquiera a podido superar a su antecesor al que añadieron la «c» de conected, cuando empezó a integrarse con otros sistemas de información de terceros. Ocho veces mas de búsquedas mensuales de una marca que se sustituyó hace años.

Llamar cloud a una instalación on premise, solo lleva a malentendidos, sobre todo cuando hay una solución del mismo programa que es sage 200 on line.

 

SAGE 50 cloud vuele a llamarse SAGE 50

 

Al igual que su primo mayor, también vuelve al nombre original, y dadas las búsquedas mensuales es un acierto, ya que parece que los usuarios siguen prefiriendo ese identificador que los que ha ido teniendo a lo largo del tiempo. Un camino que ha vuelto al inicio. Por lo menos sage 50 ha igualada a su antecesor en búsquedas, pero queda lejos del originario.

Hemos creado soluciones para SAGE 200 cloud, conexiones con otros programas, sincronizando los datos. 

 

Sage 200 analizado con Power BI

SAGE 200 con zoho crm

Conecta y sincroniza tus datos. Gestión interna del negocio con sage 200 y relación comercial y atención al cliente con Zoho crm.

Sage 200 analizado con Power BI

SAGE 200 con power BI

Explota tus datos de SAGE 200 cloud con Microsoft Power BI. Crea paneles de información e informes personalizados con la mejor herramienta BI.

Captura datos en planta

Aplicación para terminales táctiles,  la captura de datos en planta permite la imputación de tareas de fabricación de una forma rápida y sencilla.

Gestión de duplicados en sage 200

Gestión de duplicados en SAGE 200 usando el conector con zoho crm

 

Si hemos detectado duplicados en SAGE 200 lo mejor es quedarnos solo con un registro. Sage 200 no permite fusionar los registros en uno, por lo que debemos  eliminar o desactivar hasta ue solo queda uno.

 Empezamos por eliminar los registros dentro de potenciales, que son los que menos información asociada tendrán.

 

Eliminar potenciales de SAGE 200

Si has creado el acceso a favoritos de potenciales como te hemos recomendado te aparecerá en la barra de menú principal como aparece en la imagen.

 

 

 

 Si no lo has configurado, hay buscar el maestro de potenciales y referencias en el menú, en las últimas versiones no aparece en las opciones principales.

En la pantalla principal pincha en la lupa de búsqueda de opciones

Escribe el texo «potencial» en el cuadro de búsqueda, según vayas escribiendo se irá filtrando los menús disponibles, te aparererá el maestro de potenciales y referencias, si pinchas con el botón derecho, te permitirá añadirlo a favoritos, así no tendrás de buscarlo de nuevo y aparecerá en el menú principal de la aplicación.

 

Si hay ofertas generadas para los potenciales, no nos dejará el sistema eliminarlos, por lo que debemos desactivar el registro. Dentro del registro del potencial, menú procesos, opción activar/desactivar potencial

 

Eliminar  duplicados dados de alta como clientes en SAGE 200

 

Lo mismo que para potenciales, lo mejor es eliminar el registro de clientes duplicado antes de asociarle información, si la hemos generado debemos desactivar el registro, siempre estará en el sistema para consultar la información asociada.
En SAGE no se pueden volcar datos entre registros, por lo que debemos elegir con que registro nos quedamos, para segur asociando información,
En zoho crm podrás unificar toda la información en un solo registro, ofertas, pedidos y facturas de todas las cuentas que estaban duplicadas se pueden unificar en una sola.

Para desactivar un cliente, hay que abrir la ficha del cliente que queremos desactivar.

Dentro del registro, menú procesos, opción Activar/desactivar cliente. A partir de este momento no se le puede añadir información asociada al registro, no se elimina.

Una vez desactivados los registros de clientes duplicados, solo ha quedado uno, debemos eliminar también los duplicados en zoho crm, el registro dentro del CRM que hay que mantener, es el que tenga el campo «SAGECodigoCliente» que hemos mantenido en SAGE, este código te dirá que registro debes usar como maestro en ZOHO CRM, será el que se quede vinculado, con toda la información de las cuentas de clientes de sage, independientemente de donde se hayan originado. Puedes ver la explicación aquí. 

 

 

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Cambiar propietario de registro en ZOHO CRM

En esta entrada vamos a explicar con detalle cómo se cambia el propietario de un registro en zoho crm, siempre que cumplan unas determinadas condiciones. En el ejemplo cambiaremos el propietario de registro según el valor de un campo. Elegimos el campo "SAGEComercial"...

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Eliminar duplicados en zoho CRM

Si hemos detectado registros duplicados en nuestro CRM, lo más adecuado es fusionarlos dejando solo uno, unificando toda la información asociada en cada uno de ellos. Es inevitable que ocurra, por mucho cuidado que se ponga. ZOHO CRM permite traspasar toda la...

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Cambiar propietario de registro en ZOHO CRM

En esta entrada vamos a explicar con detalle cómo se cambia el propietario de un registro en zoho crm, siempre que cumplan unas determinadas condiciones.

En el ejemplo cambiaremos el propietario de registro según el valor de un campo. Elegimos el campo «SAGEComercial» que es uno de los campos incluidos en la sincronización de datos del conector entre sage 200 cloud y zoho crm. Es posible que los comerciales asignados a clientes dentro del ERP sage 200 cloud no sean usuarios de este, o bien, queremos que determinado comisionista dentro del ERP lo lleve un determinado usuario de CRM.

Si queremos implementar seguridad entro del CRM y que cada usuario solo tenga acceso a sus registros, necesitamos configurar esta funcionalidad.

 

Nos vale para todos los módulos, por ejemplo: cuentas, ofertas, albaranes y facturas.

 

Tenemos que ir al apartado configuración dentro de zoho crm, dentro del bloque automatización, Reglas de flujo de trabajo.

Nos aparecerán las reglas que tenemos creadas, si no queremos usar una de las que hay pinchamos en «Crear regla». 

En esta pantalla hay que elegir el módulo donde vamos a ejecutar esta regla, nos aparecen todos los módulos del CRM para seleccionar uno.

Seleccionamos cuentas y la nombramos con una descripción que nos sirva para localizarla por si necesitamos cambiarla. En la pantalla siguiente nos aparecerá el constructor de la regla.  Es muy intuitivo, normalmente necesitaremos que la regla se ejecute cada vez que se cambie un registro o se cree nuevo, como se ve a continuación.

A continuación añadimos la condición, en el ejemplo, el campo «SAGEComisionista», es el campo donde se informa el comisionista asignado en sage a esta cuenta, queremos asignar el propietario del registro al usuario equivalente, dentro de zoho crm, para que gestione dicha cuenta, por lo que elegimos el campo o lo escribimos para que aparezca

Asignamos el valor que tenemos informado en el campo SAGEComisionista que queramos cambiar.

Dentro de las posibilidades de acciones instantáneas, seccionamos actualización de campo. Nos aparece la pantalla con todas las tareas que hayamos creado.

Normalmente no estará creada, si es así pinchamos en nueva actualización. Le damos nombre descriptivo para nuestro uso interno, por ejemplo asignar pepe sánchez a NuestroUsuarioZOHO

Seleccionamos el campo que queremos cambiar, en nuestro caso, propietario de la cuenta, y seleccionamos el usuario de la lista. Es necesario que exista como usuario dentro de nuestra instalación de CRM.

De esta forma, cada vez que se cree un registro nuevo o se actualice dentro de nuestro CRM, el propietario quedara vinculado según la regla que hemos añadido.

Esto lo debemos hacer para cada comisionista que tengamos dado de alta en el CRM y para todos los módulos que necesitemos esta funcionalidad.

 

ZOHO INVOICE

ZOHO INVOICE

 

Zoho invoice es un software para realizar facturas a clientes, es un programa de gestión con una opción gratuita limitada, especialmente diseñado para pequeñas empresas. Dispone de un portal para que los clientes puedan consultar sus facturas y aceptar sus ofertas de forma desatendida.

Puedes dar de alta una cuenta gratuita y empezar a usarlo  desde aquí.  

La configuración inicial es muy similar al zoho books, consulta los vídeos para ayudarte en la puesta en marcha.

 

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Facturaplus

Facturaplus

El estándar de facturación
Ver SAGE 200 cloudVer SAGE 50 cloud

 Facturaplus

 

Facturaplus es un programa para la realización del circuito comercial de la empresa, que se instala en local, el programa no se comercializa desde 2.019 y solo atenderá los cambios justos en legalidad que se vayan produciendo, la salida que se da a los clientes de facturaplus en otro programa sage 50.

Nació al calor del éxito del programa de contabilidad contaplus, como complemento para realizar facturas, que se podía conectar con contaplus.  La solución por la que el fabricante SAGE está apostando, sage 50, tiene integradas de serie, la contabilidad y la facturación en el estándar más básico. No son necesarios programas diferentes para la gestión operativa de la organización.

Este cambio empieza a ser necesario en las haciendas vascas, por el nuevo sistema de facturación que será obligatorio próximamente, el sistema batuz en bizkaia, o el ticketbai! en general, los requerimientos burocráticos no serán implementados en Facturaplus, por lo que el cambio será obligatorio en estos casos.

Colección de progemas del Grupo SP, con la imagen corporativa sin incluir SAGE, evoluciona a la que aparece a continuación.

SAGE 50

Software de gestión para pequeña empresa

Sage 200

Software de gestión para mediana empresa

Partner SAGE

Desarrollos para sage 200. CRM, Power BI, Captura de datos en planta

¿Qué hacer si tengo facturaplus?

 

Tendrás que cambiar el programa, existen multitud de programas de facturación actualmente en el mercado. Es mejor planearlo cuanto antes, de cara a planificar la formación al personal que use la herramienta, configurar las platillas de ofertas, pedidos y facturas, además estarás preparado si se da algún cambio drástico en la legalidad, que no sabemos si facturaplus se adecuará al ser un programa obsoleto. Las soluciones propuestas por el fabricante SAGE, son dos, SAGE 50 y SAGE 200.

La solución mas cómoda en la migración a SAGE 50, que por poco precio más incluye contabilidad y otra serie de mejoras. La migración de los datos es automática. Si quieres mas información no dudes en ponerte en contacto con nosotros, o puedes seguir leyendo el la página dedicada a SAGE 50.

El esfuerzo que ha hecho Sage para sustituir la solución de software facturaplus, cuenta con otras posibles mejoras en la productividad y digitalización de la empresa, como son la posibilidad de conectar tu programa de gestión con una tienda virtual, la sincronización de los movimientos de facturas con los bancos, conectar tu software de gestión con un CRM para la gestión de potenciales y clientes etc.

Contacto

Si tienes cualquier duda, necesitas ayuda en la instalación, o cualquier otra cosa en la que te podamos ayudar, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

control horario

Control horario

 

Cumple la ley con un secillo software de control horario para los fichajes de trabajadores. Permite el control laboral de empleados de una forma intuitiva.

Permite fichar de forma sencilla, es una aplicación web que se puede usar tanto en escritorio como en el dispositivo móvil para realizar los fichajes del control horario.

 

Pantallas de registro de datos de control horario intiutivas y rápidas de manejo.

 

Preparada para cualquier tipo de dispositivo

 

 

El diseño es «responsive», es decir, la aplicación se adecua al tamaño de pantalla del usuario que la esté usando. Se puede usar tanto en escritorio coo en dispositivos móviles. Con los datos enviados se pueden geolocalizadar la situación del fichaje horario, muy util en la app fichajes movil

Control diario de los fichajes de los trabajadores

Permite de un vistazo tener una imagen diaria de los fichajes de los trabajadores. Con filtros de día y trabajador.

 

Control mensual de los fichajes de los trabajadores

 

 

Permite el visionado de las horas mensuales trabajadas. Con filtros de mes y trabajador. Tiene la opción de exportar los datos seleccionados a excel, word y pdf.

Si quieres ver un ejemplo del 201907-Control-Horario Permite la firma y posterior escaneo y/o almacenaje de la información

 

Comparativa del tiempo trabajado y el tiempo teórico laboral

 

El software de control horario tiene asociado calendario laboral para cada usuario, de tal forma que si se tienen definidas las horas dentro del calendario, se puede comparar las horas teóricas de trabajo anual con las horas fichadas.

Detalle de fichajes geolocalizados

 

El detalle de fichajes del control horario, muestra los datos agrupados e individuales, incluye la situación del fichaje geolocalizado.

zoho books

ZOHO BOOKS

 

Zoho books en un software de facturación on line especialmente diseñado para pequeñas empresas. Permite registrar las facturas a clientes, las recibidas por los provededores y gestionar los gastos.

Tiene un módulo de contabilidad pensado a nivel global, que se adapta con dificultades a la legislación española.

 

 

Puedes dar de alta una cuenta gratuita y empezar a usarlo  Alta gratuita zoho books

 

 

Configuración inicial en zoho books

 

Hay que realizar una pequeña configuración inicial antes de empezar a usar zoho books. En el siguiente vídeo explicamos cómo.

Contabilidad en zoho books

Zoho books tiene un módulo de contabilidad añadido a las múltiples funcionalidades dentro de este software, pero para la legislación española se hace dificil de manejar. Hay que adptarlo. Está pensado de forma global.

Son pequeñas cosas que hacen dicifíl de adaptar, por ejemplo.

En la contabiidad española, el código contable es el dato de referencia, en zoho bokks no es necesario. Este código marce donde nos aparecerán en nuestro balance, por ejemplo, 700 son ingresos, independientemente del número de dígitos que elejamos para nuestro sstema de contabilidad, cada vez que damos de alta una cuenta dentro de este código, queda fijada como ingresos, en zoho books no, cada vez que demos de alta una cuenta, hay que elegir el capítulo contable (es decir ingresos) lo que hace posible que en alguna ocasión nos equivoquemos y lo endosemos en otro capítulo contable. No es un gran problema, pero es un pequeño incordio. 

Los clientes no se identifican con el código contable obligatorio, con lo que tenemos que crear un campo para ello y lugo moficicar los balances para que coa estos datos.

Hay cuentas contables dentro de zoho books que no se pueden eliminar. Aunque no las usemos nos aparecerán continuamente en el balance.

No viene de serie los impresos oficiales, en la legislación española no tenemos uno, sino varias versiones, dependiendo de la comunidad e incluso la provincia.

No viene preparado para el SII, no hay idea de realizar lo cambios necesarios para adaptarlo la ticketbai!

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Sincronización de albaranes y facturas de sage 200 con facturas de zoho crm

Sincronización de albaranes y facturas de SAGE 200 cloud en Facturas de zoho crm

Todos los pedidos albaranes y facturas de Sage 200 cloud los tendremos disponibles en zoho crm para su consulta. En zoho crm no existe el módulo albaranes, por lo que el módulo facturas de zoho crm tendrá el albarán y factura correspondientes de SAGE. Aquellos albaranes de sage que no hayan pasado a facturas, aparecen en el crm como registros sin fecha factura y en el asunto solo aparecerán los datos delalbarán.

Por ejemplo, si tenemos en SAGE solo el albarán, no se ha realizado aún a factura, en zoho crm se informará el campo asunto de la siente forma:

Asunto  Albarán: año-serie-número albarán (fecha). En el ejemplo un albarán sin factura ni serie:

Si además tubieramos la factura creada nos aparecería de la siguiente forma, ejemplo de albarán facturado sin serie

 

Los campos que se sincronizan a nivel de cabecera son: 

Los datos de dirección, población y código postal, se informarán en zoho crm cuando se realice la factura.

Las facturas de sage 200 no tienen líneas, son las del albarán que se ha facturado. El zoho crm las líneas de los productos de la factura son las del albarán.

Los campos son código de producto, descripción, unidades y precio.

Power BI

 ¿Qué es Microsoft Power bi?

 

Es la herramienta de business inteligence del fabricante Microsoft. Ayuda a analistas y directivos a crear informes y cuadros de mando. Como reza su eslogan «De los datos al conocimiento en minutos. Cualquier dato, de cualquier forma y en cualquier lugar. Una sola vista.» Permite crear visualizaciones interactivas con una interfaz simple ,de tal forma que cualquier usuario pueda crear sus propios informes. 

Power BI se liberó su comercialización el 24 de Julio de 2.005.  Ha sido la evolución de otros programas de análisis empresarial. Es de gran ayuda para la toma de decisiones dispone de la información que genera una empresa de forma cómoda, a partir de informes, cuadros de mando o KPIs. Hasta la fecha, estas herramientas tenían un coste elevado, requerían de una inversión importante, hasta que llegó Microsoft Power BI. Power BI tiene varias formas de licenciamiento. Desde los más sencillos de autoservicio, hasta Power BI premium para empresas con grandes necesidades de procesamiento de información.

Dispone de una licencia gratuita, con todas las opciones disponibles, excepto compartir los informes desde su servidor SAAS. Power BI Pro tiene un precio 8.40€, para usuarios de organizaciones que necesiten compartir la información entre otras cuentas Power BI pro.

Partes de Power BI

Power BI destop

Aplicación de escritorio para windows, sirve para la obtención de datos y su tratamiento.

Permite crear informes

Puedes descargar la versión de escritorio desde la página web de Microsoft, conectarlo a tus orígenes de datos para crear tus propios informes de forma gratuita.

Servivio Power BI

Software as a servce, servivio en la nube creado para compartir los informes, crear nuevos informes, visualizaciones y paneles.

Solo se pueden compartir informes desde el sercicio Power BI.

 

Power BI Mobile

Aplicaciones móviles y tabletas, ios y dispositivos Android. Consumen los datos creados en el resto de las plataformas.

 

Sage 200 analizado con Power BI

SAGE 200 con power BI

Explota tus datos de SAGE 200 cloud con Microsoft Power BI.