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Batuz

 BATUZ

El 19 de Julio de 2021, la hacienda foral de Bizkaia ha anunciado el aplazamiento por dos años del sistema Batuz. La forma de facturar en Bizkaia a partir del 1 de enero de 2.024. Si no sufre otro nuevo aplazamiento.  

¿Qué es el sistema BATUZ?

Es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en Bizkaia, para cualquier persona física o jurídica que realicen actividades económicas, es el ticketbai! adaptado a la normativa en Bizkaia, tiene diferencias respecto a las normativas del resto de diputaciones forales de Gipuzkoa o Alaba.

Batuz será obligatorio el uno de enero de dos mil veinticuatro.

Obligaciones del sistema BATUZ

Todas las personas físicas, personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que realicen actividades económicas, TODAS, deben emitir sus facturas con un software homologado por la diputación foral de Bizkaia.

Si eres una empresa o un autónomo en Bizkaia, conviene que vayas preparándote para cumplir con las obligaciones burocráticas cuanto antes. El tiempo pasa muy rápido.

Si mi software de facturación no cumple con el sistema batuz, ¿tengo que comprar otro?

Sí, a no ser que emitas menos de 100 facturas al año. En este caso, puedes registrar las facturas en el software desarrollado por la diputación foral de Bizkaia, pare verlo pincha en este enlace.

¿Cómo sé si mi software cumple?

Las obligaciones son varias, el ticket debe tener cierta información contenida en un código QR, además de generar un XML….y mas cosas, que no hace falta conocer, si quieres saber exactamente las peculiaridades técnicas que debe tener el software, tienes la información actualizada, según se les vaya ocurriendo, en la web que ha habilitado la diputación foral de Bizkaia.

Para el común de los mortales, le bastará saber si su software está registrado en la diputación foral o no.

Puedes buscarlo en el listado que aparece a continuación, es un informe en Microsoft  #PowerBI enlazado con la web de la diputación foral de Bizkaia. El informe es interactivo, puede pinchar para ordenar por filas o introducir los filtros que consideres.

Software para seguir con mi negocio, ¿Qué software es mejor para cumplir con el sistema batuz?

Cada vez hay más programas registrados, si el que usas no aparece, quizás aún no esté registrado, pregunta a tu proveedor, él te informará.

Si ha decidido no adaptar el software, empieza a buscar otro.

De los que comercializamos nosotros en k2 Software, SAGE 50 y SAGE 200 cumplirán con la normativa y están registrados. Zoho books y zoho invoice no están registrados, de momento no está previsto que cumplan con el sistema ticketbai!

Puedes ir a la fuente, la web oficial de la diputación foral de Bizkaia, donde están publicado el registro de software Batuz. Pincha aquí.

 

Batuz

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Impuesto a las grandes tecnológicas

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ticketbai-en-gipuzkoa

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Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

SAGE saas

Software como servicio

Soluciones de software conectadas SAGE bajo el modelo SAAS

 

¿Que es SAAS?

Es el ácronimo de software as a service, traducido, software como servicio. Permite a los usuarios usar aplicaciones básadas en la nube sin necesidad de tener instalados los programas en sus dispositivos. Se comercializa en modo alquiler y los usuarios acceden a ellas conectándose a Internet. El proveedor de servicios administra el software y el hardware necesario para usar las aplicaciones.

Las principales ventajas de SAAS son:

  • Acceso a las aplicaciones sin necesidad de comprar, instalar, actualizar y mantener ningún tipo de hardware, software o middleware.
  • Pagar por lo que se usa.
  • Acceso multidispositivo.
  • Rápida puesta en marcha

SAGE SAAS

 

En K2 Software somos distribuidor autorizado de las soluciones SAGE desde hace muchos años, esto nos ha permitido conocer al detalle la estructura de datos y el funcionamiento de los programas de SAGE 200 cloud, Sage200c , SAGE 200 que es el mismo programa con distintos nombres. Nos hemos especializado en conectar este software con otros software de terceros.

Integraciones SAAS para SAGE 200cloud

Integración con el potente CRM de Zoho

 

Solución del ERP líder de mercado para la mediana empresa, conectada con ZOHO CRM, la herramienta de gestión de clientes mas popular por su versatilidad y bajo precio.

Nuestro conector entre SAGE 200 cloud  y zoho crm, sincroniza los datos entre ambas plataformas, aprovechando la versatilidad de un potenete CRM nativo on line con la robustez de un ERP ampliamente implantado en territorio nacional. zoho crm para sage 200 cloud

Mas información de la integración #SAGE200c con #ZOHOCRM

Conector SAGE 200cloud Power BI

Conector SAGE 200cloud con Microsoft Power BI

 

Microsoft Power BI es una increíble herramienta de business intelligence que permite una visión completa de los datos. Hemos creado una plantilla para explotar los datos en el ERP SAGE 200cloud. Lo que convierte Microsoft power bi en la mejor herramienta sage 200 bi.

Pincha para mas información del conector SAGE 200cloud con Microsoft Power BI

 

Consulta tus nóminas SAGE 200cloud en la web

Consulte en su portal web personalizado las nóminas de SAGE 200 y SAGE despachos

 

Con este conector para nóminas de SAGE 200 y sage despachos, cada empleado puede ver sus nóminas en un portal personalizado para su empresa.

Más información del módulo de nóminas en la web SAGE.

El programa es válido para los ERP de la familia SAGE Murano, forma parte de la intranet corporativa para empresa que hemos desarrollado en K2 Software

Consulta tus nóminas SAGE 200cloud en la web

Tienda virtual para SAGE 50

 

Si tienes sage 50 cloud puedes tener una tienda virtual de tu negocio vinculada en la web. Creamos tu tienda virtual conectada con sage 50, preguntanos sin compromiso, tenemos un pack completo de conector mas tienda virtual on line.

Tareas automatizadas:  Automatización de varias operaciones diarias entre Sage y la tienda virtual.

Sincronización de productos: Entre ambas plataformas, incluyendo las tarifas, ofertas y categorías de los artículos seleccionados.

Gestión de stock: Sincroniza los niveles de existencias de productos entre Sage y la tienda on line.

Gestionar pedidos: Importa pedidos desde la tienda virtual hacia Sage 50 así como los datos de cliente asociados al pedido.

Soluciones on premise para SAGE 200 Cloud

 

Aunque no es cloud nativa, tenemos soluciones para facilitar las labores de captura de datos de producción.

Captura de datos en planta fabricación SAGE

Registro de datos de fabricación

Hemos desarrollado un programa de datos en planta para registrar consumos y actividades de fabricación para sage 200cloud

Mas información del programa de captura de datos en planta para SAGE

 

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

Funcionamiento del conector que sincroniza sage 200 con zoho crm

Sage zoho integration

 

Explicamos en detalle del funcionamiento de la sincronización entre sage 200 y zoho crm. (es exactamente igual para sage 200 advanced, sage 200c y sage 200 cloud, también para sage Murano).

Sincronización de clientes y cuentas

Explicación de la integración y sincronización de datos entre clientes, potenciales y referencias de de SAGE 200 CLOUD con cuentas de ZOHO CRM. Pinchando en ver más detalle, se especifican los campos que se integran entre las dos herramientas.

 

Sincronización de ofertas, pedidos y presupuestos

Explicación de la integración y sincronización de datos de ofertas entre SAGE 200 CLOUD y presupuestos en ZOHO CRM.

También se explica la sistemática de sincronización entre pedidos de SAGE 200 y ordenes de venta de ZOHO CRM

Sincronización de albaranes y facturas

Explicación de como integramos albaranes y facturas de sage 200 Cloud con facturas de ZOHO CRM.

Gestión de duplicados

Para tener un sistema robusto de vez en cuando hay que preocuparse por eliminar los duplicados, independientemente de donde se hayan originado, tanto en sage 200 como en zoho crm, si los tenemos en un sistema también aparecerán en el sistema sincronizado.

Ver

Cambiar propietario de registro en ZOHO CRM en función del comercial asignado en sage 200

En esta entrada vamos a explicar con detalle cómo se cambia el propietario de un registro en zoho crm, siempre que cumplan unas determinadas condiciones.

Ver

Crear filtro en sage 200 para ver las ofertas aceptadas desde zoho crm

Podemos crear un filtro dentro de sage 200 para ver las ofertas aceptadas desde el crm y que no se han tramitado.

Ver

Que aporta un CRM a SAGE 200

Veremos con más detalle que no tiene sage 200 y si lo tiene zoho crm. El complemento perfecto, gracias a su desarrollo como software crm nativo on line.

Ver nuestros planes de precios

Sincroniza los datos clientes, artículos, ofertas, pedidos y facturas entre SAGE 200 y ZOHO CRM. Seguimiento de stock y efectos comerciales dentro del CRM

Actualizar las credenciales del API de zoho CRM

En esta entrada vamos a explicar como se actualizan las credenciales de la conexión con ZOHO CRM.

Esto pasa, por ejemplo, cuando cambiamos la contraseña del usuario que se utiliza para realizar la conexión con zoho crm.

Acceso a la 1ntranet

Tenemos que acceder a la intranet corporativa, la direccion tendrá la forma [TuEmpresa].1ntranet.net

Accedes con usuario y contraseña.

 

 

En el menú principal, en la parte superior derecha tenemos las opciones de configuración, una especie de rueda dentada.

Dentro de la pantalla que nos aparece, selecionamos parametros generales

Para refrescar las credenciales, pinchamos en obtener tocken.

Accederemos a una pantalla para sincronizar la intranet con zoho crm.

Si estamos logeados solo tenemos que selecionar la intalación de zoho crm, si no debermos entrar con las credenciales del usuario de zoho crm.

Una vez realizados los pasos

NO OLVIDES PINCHAR EN GUARDAR AL FINAL DE LA PÁGINA.

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

Sage zoho para móvil

Integración entre SAGE 200 y ZOHO CRM

Conectamos uno de los mejores ERP del mercado español, SAGE 200, con uno de los mejores CRM del mundo, ZOHO CRM.

Toda lo información de Sage 200, disponible en zoho crm para tu fuerza de ventas. Detalles de clientes, como riesgo máximo o forma de pago, detalles de artículos, como precios o stock. Detalles de facturas, si están pagadas o los efectos pendientes y pagados.

 

Ejemplos de implantación del conector sage zoho

Lluria Lighting System

‘En Lluria estamos encantados de la gestión y seguimiento recibido para la implantación del Zoho CRM y su conector con SAGE 200 cloud en nuestra compañía’.

‘Seguiremos implantando servicios de la plataforma Zoho de la mano de K2 Software, con el fin de mejorar nuestra atención y servicio al cliente’

Albert Lozano

Responsable de MarketingLluria Lighting System

 

BJ Adaptaciones

Borja Romero

Director BJ Adaptaciones

Integración entre zoho crm y sage 200

Aprovecha lo mejor de cada sistema

Sage businees partner 300x140

Sage 200 es un poderoso ERP.  Es una solución de software de larga trayectoria, modular y personalizable, para pequeñas y medianas empresas con exigentes necesidades en la gestión de negocio. Instalado en local o servidor cloud privado.

Zoho Partner

Zoho crm es uno de los líderes del mercado mundial a un precio muy asequible, con grandes posibilidades de adaptación a cualquier necesidad de negocio. Un CRM nativo on line, con una fácil y rápida puesta en marcha, sin instalación local.

K2 Software logo 300x140

En K2 Software somos partners de Sage y Zoho. Hemos creado una conexión sincronizando ambas herramienta para aprovechar lo mejor de cada sistema, creando el  complemento perfecto entre las dos poderosas herramientas. 

Detalle de funcionamiento

Puedes ver en detalle el funcionamiento de la integración, con diferente documentación y videos que hemos realizado.

Que aporta un CRM a SAGE 200

Módulos y operativa de lo que aporta un CRM a Sage 200, que partes no cubre el ERP y cómo se complementan perfectamente ambos sistemas.

Precio

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

Oportunidades, casos, negociaciones en zoho crm

La oportunidad es el proceso de venta desde el primer contacto hasta el cierre ganado o perdido, engloba todas las acciones y comunicaciones que tengamos para esta oportunidad, llamadas, demostraciones, uno o varios presupuestos, email, visitas, llamadas, eventos etc.

Permite organizar el circuito de venta a medida de la organización, definiendo sus propias fases, de forma que podemos visualizar de forma de embudo de conversión el conjunto de oportunidades.

También podemos ver la información agrupada e ir descendiendo al mínimo nivel de detalle.

Una visión muy interesante de cómo están el conjunto de oportunidades es la vista Kanban, o vista por columnas. De un vistazo vemos en qué fase está cada oportunidad en columnas. Podemos arrastrar las oportunidades entre fases de forma cómoda, incluso en los sistemas comerciales más avanzados, si tenemos definido un porcentaje de éxito en cada fase, sabremos las oportunidades ganadas que generaremos a lo largo del tiempo en base a el porcentaje de posibilidades que tenemos en cada fase. Las oportunidades podrán tener diversas ofertas o presupuestos, asociarán todas las acciones que se han realizado, con lo que podremos tener una visión muy completa de cada una. El responsable comercial, verá todas las acciones de su equipo, llamadas, reuniones, tareas, correos… tendrá una visión global y particular con pocos clic.

Detalle de funcionamiento

Puedes ver en detalle el funcionamiento de la integración, con diferente documentación y videos que hemos realizado.

Que aporta un CRM a SAGE 200

Módulos y operativa de lo que aporta un CRM a Sage 200, que partes no cubre el ERP y lo complementa perfectamente ZOHO CRM.

Ver nuestros planes de precios

Sincroniza los datos clientes, artículos, ofertas, pedidos y facturas entre SAGE 200 cloud y ZOHO CRM. Seguimiento de stockt y efectos comerciales dentro del CRM

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

Añadir posibles clientes o prospectos a zoho crm

Zoho CRM tiene un módulo que no existe en Sage 200, que permite el registro de datos que no tienen suficiente información o calidad para integrarlos en el ERP,  pero necesitamos gestionarlos e ir informando todas las interacciones que realicemos con ellos, correos electrónicos enviados y recibidos, asistencia a cursos o seminarios, llamadas telefónica, etc. Si en un futuro se convierte en cliente, no perderemos la información que hemos ido acumulando.

A continuación profundizamos en varias formas en las que ayuda el crm a registrar de forma fácil y cómoda estos posibles clientes.

Registro de posibles clientes a través de la web

Incorporar información de contacto desde una tarjeta de visita

Importar registros desde hojas Excel

Registro de posibles clientes a través de redes sociales

Llamadas telefónicas recibidas en la empresa

Registro de prospectos o contactos desde el correo electrónico de office 365

Registro de posibles clientes a través de la web

Una forma automática de captar posibles clientes es integrando el formulario que tenemos en nuestra web, de forma que los datos se introduzcan automáticamente en nuestro sistema.

 Incorporar información de contacto desde una tarjeta de visita

De forma cómoda, podemos incorporar las tarjetas de visita que intercambiemos en nuestro CRM, nos incorpora tambien una captura de la tarjeta de visita para incorporarla a nustro sistema, tando fdel anverso como del reverso.

Importar registros desde hojas Excel

Si tenemos la información en hohas excel podemos incorporarlas de forma masiva a nuestro ERP, de tal manera que nuestros comerciales puedan trabajar ordenadamente con la información.

Registro de posibles clientes a través de redes sociales

 Las redes sociales se han convertido en un canal mas de comunicación con los clientes. En nuestro CRM podemos incorporar estos posibles clientes según sus interacciones.

Llamadas telefónicas recibidas en la empresa

Si tenemos configurada una centralita virtual, se quedarán registradas las llamadas entrantes y poder escalarlas. También podremos registrar manualmente las llamadas en caso de no tener disponible esta integración.

Registro de prospectos o contactos desde el correo electrónico de office 365

 

Para agregar prospectos directamente desde el correo electrónico, tenemos que instalar la aplicación Zoho CRM para Microsoft Office 365, mas detalles aquí. O el plugin ZOHO CRM for email de la web de Microsoft.

Cuando recibamos un correo, simplemente tenemos que pinchar en los tres puntos del menú de opciones y seleccionar zoho crm for email.

La app leerá los datos del mensaje y los volcará en una pantalla para que sea validado por un usuario.

Un vez validado nos aparecerá en el CRM

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.

Detalle de funcionamiento

Puedes ver en detalle el funcionamiento de la integración, con diferente documentación y videos que hemos realizado.

Que aporta un CRM a SAGE 200

Módulos y operativa de lo que aporta un CRM a Sage 200, que partes no cubre el ERP y lo complementa perfectamente ZOHO CRM.

Ver nuestros planes de precios

Sincroniza los datos clientes, artículos, ofertas, pedidos y facturas entre SAGE 200 cloud y ZOHO CRM.

Impuesto a las grandes tecnológicas

 

¿Quién va a pagar el nuevo impuesto a las transacciones financieras?

 

Desde algunos medios se afirma que solo afectan a las empresas con gran facturación, mentira. Google ya está avisando de quien es el que va a pagar los nuevos impuestos. Puedes leer el mensaje a continuación.

 

Estimado/a cliente/a:
El 1 de mayo de 2021, Google empezará a aplicar nuevos recargos por los anuncios servidos en Francia y España.
Nuevos recargos
A partir del 1 de mayo del 2021, empezaremos a incluir un recargo en tu próxima factura o extracto por los anuncios servidos en determinados países:
Anuncios publicados en Francia: se añadirá un recargo del 2 % a tu factura o extracto, correspondiente a los costes operativos regulatorios que se aplican en el país.
Anuncios publicados en España: se añadirá un recargo del 2 % a tu factura o extracto, correspondiente a los costes operativos regulatorios que se aplican en el país.
Estos costes operativos regulatorios se van a añadir para cubrir parte de los costes asociados al cumplimiento de la legislación que regula el Impuesto sobre Servicios Digitales en Francia y España.
Puedes consultar una descripción más detallada de los recargos, aunque te indicamos a continuación los cambios más importantes que te pueden afectar:
Anuncios comprados a través de Google Ads
Estos recargos se incluirán en tu factura o extracto como un concepto independiente por país. También aparecerán en la sección «Transacciones» de tu cuenta de Google Ads. Se te cobrará por los anuncios que se sirvan en los países mencionados anteriormente.
Los impuestos que se apliquen en tu país, como el impuesto sobre las ventas, el IVA, el IBS (impuesto sobre bienes y servicios) o el QST (impuesto sobre las ventas de Quebec), se sumarán también a los nuevos recargos.
Si pagas mediante facturación mensual o tienes activada la opción de pagos automáticos, los nuevos recargos se añadirán al presupuesto de tu cuenta. Por ejemplo, si tienes un presupuesto de 100 € y acumulas 2 € de costes operativos regulatorios por los anuncios servidos en Francia, se te facturará un total de 102 €. Además, a ese importe se sumará cualquier impuesto que se aplique en tu país, como el impuesto sobre las ventas, el IVA, el IBS o el QST.
Si haces pagos manuales, es posible que se te cobren estos recargos una vez que el importe del pago se haya agotado. Esta situación dejaría saldo pendiente, que se deducirá automáticamente de tu próximo prepago. Por ejemplo, si acumulas 2 € de costes operativos regulatorios por los anuncios servidos en Francia y haces un nuevo pago de 100 €, tendrás un saldo disponible de 98 € para mostrar anuncios (100 €-2 €).
Un saludo,
El equipo de Google Payments

ticketbai-en-gipuzkoa

Ticketbai! en Gipuzkoa

¿Qué es el ticketbai!?

Es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio, para cualquier persona física o jurídica que realicen actividades económicas y presenten sus impuestos en las haciendas forales de Bizkaia, Gipuzkoa o Alaba. La normativa tiene diferencias respecto entre las diputaciones. Más información sobre ticketbai!

¿Cómo sé si mi software cumplirá?

Puedes buscarlo en el listado que aparece a continuación, es un informe Microsoft Power BI enlazado con la web de la diputación foral de Gipuzkoa. El informe es interactivo, puede pinchar para ordenar por filas o introducir los filtros que consideres para encontar el fabricante o el software.

Cada vez hay más programas registrados, si el que usas no aparece, quizás aún no esté registrado, pregunta a tu proveedor, te informará. Si ha decidido no adaptar el software, empieza a buscar otro.

Es de prever que se vayan sumando fabricantes, según que se vaya acercando la fecha de entrada en vigor. Puedes ir a la fuente, la web oficial de la diputación foral de Gipuzkoa, donde están publicado el registro de software. Pincha aquí.

Calendario ticketbai! en Gipuzkoa

La diputación foral de Gipuzkoa se tomará ticketbai! con mas tranquilidad que la Bizkaia, irá escalonando su implantación por sectores. De Alaba poco se sabe de momento. Empezará con despachos profesionales, en marzo actividades profesionales etc. En diciembre se incorporarán los últimos.

Batuz

 BATUZ El 19 de Julio de 2021, la hacienda foral de Bizkaia ha anunciado el aplazamiento por dos años del sistema Batuz. La forma de facturar en Bizkaia a partir del 1 de enero de 2.024. Si no sufre otro nuevo aplazamiento.   ¿Qué es el sistema BATUZ? Es el nuevo...

Impuesto a las grandes tecnológicas

  ¿Quién va a pagar el nuevo impuesto a las transacciones financieras?   Desde algunos medios se afirma que solo afectan a las empresas con gran facturación, mentira. Google ya está avisando de quien es el que va a pagar los nuevos impuestos. Puedes leer el...

ticketbai-en-gipuzkoa

Ticketbai! en Gipuzkoa¿Qué es el ticketbai!? Es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio, para cualquier persona física o jurídica que realicen actividades económicas y presenten sus impuestos en las haciendas forales de Bizkaia, Gipuzkoa o Alaba. La...

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Enlazar gratis Power BI con Sage 200

Power BI and SAGE

 

Usa nuestra plantilla de Microsoft Power BI con sage 200. Increíbles informes y paneles para tomar las mejores decisiones en las organizaciones. Los pasos los explicamos a continuación.

Descarga la versión power bi desktop, vale la gratuita

Descarga e instala la versión de escritorio desde la página web de Microsoft.

El software se debe instalar en un sistema operativo Windows. Si usas otro sistema operativo deberás usar un software de virtualización como Parallels. Como SAGE 200 tambien funciona con windows, puedes instalar el programa en un equipo donde se use SAGE 200.

  

Consigue la plantilla del modelo de datos

Puedes usar el modelado de datos que hemos realizado. Sin entrar en muchos detalle, se trata de trasformar la base de datos de SAGE 200, en un modelo estrella desnormalizado. Mas detalle aquí.

El fichero tiene la extensión «.pbit», puedes solicitarlo a través del formulario. Se enviará por correo electrónico. Si nos dejas tu teléfono contactaremos después de unos días, para saber que te han parecido los informes, prestarte ayuda en la conexión de la plantilla, o simplemente, para recibir cualquier comentario que quieras trasmitirnos,

Solicita la plantilla

8 + 3 =

Conecta Power BI con la base de datos SQL Server

Abre Microsoft Power bi, menú archivo, opción importar, selecciona plantilla power BI. Se abrirá una pantalla del administrador de archivos, para que elijas la plantilla que te hemos enviado, recuerda, tiene extensión «.pbit»

Aparecerá una primera pantalla de configuración de parámetros. Aqui debemos informar del nombre del servidor donde está la base de datos y del nombre de la base de datos. 

 

Si no sabes el nombre del servidor o la base de datos, son los datos que aparecen en la pantalla inicial cuando ejecutas sage 200, pinchando en opciones avanzadas. 

Deberás tener permisos para acceder a la base de datos de SAGE dentro del servidor SQL Server, con tu usuario de windows o bien con un usuario de SQL server. Si no sabes los datos de conexión, contacta con tu distribuidor de sage 200 o con el administrador de los sistemas de vuestra organización.

Puedes ver lo fácil que es hacer informes sencillos con Power BI, mucho mejor resuelto que el módulo análisis de negocio para SAGE 200. 

Si deseas mas información, no dudes en contactar para resolver cualquier duda.