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Integración WhatsApp Business con Zoho crm

WhatsApp Business integrado en Zoho CRM Gratis

 

Si usas Zoho CRM puedes integrar un número de Whatsapp Busines gratis, siguiendo unos sencillos pasos que explicamos en esta entrada de blog.

WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería más utilizadas. Permite a los clientes iniciar la conversación con la empresa, los clientes obtienen una ventaja en forma de mensajes rápidos y sin complicaciones.

 

Requisitos previos: Para poder integrar WhatsApp Business con Zoho CRM, se deben cumplir los siguientes requisitos:

Una cuenta de Facebook Business Manager.

Un negocio verificado.

Una cuenta de WhatsApp Business.

Un número de teléfono registrado para acceder a la API de WhatsApp Business.

El número de teléfono debe cumplir con los requisitos de Meta 

¿Cómo se integra WhatsApp con Zoho CRM?

 

Solo un administrador puede iniciar esta integración.

 Para integrar WhatsApp Business con Zoho CRM Vaya a Configuración > Canales > Mensajería empresarial.

En WhatsApp, haga clic en Detalles > Pulse el botón Integrar.

En la página de solicitud de acceso de WhatsApp, inicie sesión con las credenciales de Facebook Business Manager.

Haga clic en Comenzar .


Haga clic en Continuar para dar permiso.


Cree una nueva cuenta comercial de Facebook o seleccione una cuenta existente entre las opciones.

Haga clic en Continuar .

Cree un nuevo perfil de WhatsApp Business o seleccione un perfil existente de las opciones.


Haga clic en Continuar.

Verifica tu número de WhatsApp Business.

Haga clic en Aceptar  en la siguiente pantalla.

En la  ventana emergente Configurar perfil de WhatsApp Business en CRM  :

    • Proporcione un apodo para el perfil comercial de WhatsApp en CRM.

    • Seleccione un número de teléfono para asociarlo con el perfil de WhatsApp Business.

 


Todos los números asociados con su perfil de WhatsApp Business Manager se enumerarán aquí. Si un número no cumple con las condiciones mencionadas en los  Prerrequisitos , no podrá asociar el número en particular.

Proporcione un apodo para el perfil comercial de WhatsApp en CRM y haga clic en Siguiente.

  1. Haga clic en  Guardar .
    • Proporcione las preferencias de la cuenta eligiendo entre las opciones desplegables.
      Elija agregar como clientes potenciales o contactos

    • Asignar a usuarios, grupos o roles

    • Elija los usuarios, grupos o roles.

La cuenta de mensajería de WhatsApp Business está activada.

Notas:

  • Una vez que se verifique su negocio, se revisará para verificar que cumpla con los Términos de servicio de WhatsApp la Política de comercio de WhatsApp .

  • Si ha cambiado el nombre de su dominio (cuentas mapeadas por dominio), debe habilitar las cookies de terceros en su navegador antes de iniciar la integración.

  • No puede usar los números de teléfono de WhatsApp que se usan en otros productos. Solo los números de teléfono no utilizados  se pueden utilizar para la integración.

  • Todavía no se admite la migración de números de teléfono existentes.

Para desactivar la integración de WhatsApp Business
  1. Vaya a  Configuración > Canales > Mensajería comercial.
  2. Haga clic en el  botón Desactivar  en la sección de integración de WhatsApp Business.
  3. Haga clic  en Sí, eliminar  en la ventana emergente para desactivar la integración.

Cargos de mensajes comerciales, compra de créditos y recarga automática  

Los mensajes enviados por la empresa son de pago. Puede comprar créditos en función de la frecuencia de su uso para que los cargos se deduzcan automáticamente. Después de la compra inicial de créditos, puede usar la opción de recarga automática para evitar quedarse sin saldo al establecer la cantidad mínima de créditos que debe mantener en su cuenta en cualquier momento. También puede mencionar la cantidad de créditos que se deben comprar cuando se agote el límite.  

Para comprar créditos

  • Vaya a Configuración > Canales > Mensajería comercial.

  • Haz clic en Comprar créditos.
    Esta opción estará disponible solo después de que el número de teléfono esté activo.

  • Introduzca el valor.

  • Haga clic en Siguiente.

  • Haz clic en Realizar un pago.

Para recargar automáticamente

  • Vaya a Configuración > Canales > Mensajería comercial.

  • Haz clic en Recarga automática.

  • Activa Habilitar recarga automática.

  • Ingrese el saldo de crédito mínimo a mantener.

  • Ingrese el número de créditos que se agregarán cuando el saldo sea mínimo.

  • Clic en Guardar.  

En lugar de cobrar al cliente por cada mensaje que envía, ahora se cobra a las empresas por conversación según las nuevas políticas. Cada conversación tiene una ventana de mensajería de 24 horas donde sus clientes pueden enviar mensajes ilimitados. 

Trabajar con la pestaña Mensajes 

 Vista de filtrado y configuración de mensajes 

En el módulo Mensajes, los usuarios pueden usar los siguientes filtros y establecer criterios para encontrar un mensaje rápidamente:

  • Sin respuesta en x días/semanas/meses

  • Respondido en x días/semanas/meses

  • Tiempo del mensaje en x días/semanas/meses

  • El propietario del registro es x usuario o usuario registrado

  • Respondido por x usuario o usuario registrado 

 

Los usuarios también pueden configurar una vista para el módulo para ver los mensajes que no han sido respondidos, todos los mensajes enviados hoy, todos los mensajes no respondidos, etc.

Recibir notificaciones de mensajes comerciales  

Cuando un cliente interesado o un cliente potencial/contacto existente envía un mensaje comercial a su número de WhatsApp comercial, se envía una notificación al usuario de CRM a través de SalesSignal y una ventana emergente.
La notificación automática se mostrará al propietario del registro. 

Dentro de la notificación automática, el usuario tendrá la opción de volver a recibir una notificación después de unos minutos o una hora. Si el usuario no puede responder inmediatamente, puede hacer clic en recordar después de 15 minutos. Esta no es una configuración global, por lo tanto, el usuario debe seleccionar cuándo se le recordará cada notificación automática que reciba . Una vez que el usuario haga clic en ignorar, la notificación se cerrará.

Cuando se reciben varios mensajes, la notificación mostrará el recuento de mensajes.

El usuario también puede acceder a la notificación del mensaje desde
Señal de ventas.

Responder a los mensajes comerciales  

Los usuarios de CRM pueden responder a los mensajes comerciales haciendo clic en la notificación o haciendo clic en un registro de la pestaña Mensajes. Los usuarios también pueden hacer clic en Ver conversación desde la notificación de SalesSignal para responder.
Pueden responder a los clientes escribiendo el mensaje o enviando un mensaje comercial predefinido.
Los campos de combinación se pueden usar para extraer el valor relacionado, por ejemplo, Hola, $[Clientes potenciales.Nombre] al responder. El usuario puede obtener una vista previa del valor antes de enviar el mensaje.

Nota:
  • Los usuarios de CRM pueden responder a un mensaje dentro de las 24 horas posteriores a la recepción. Pasado este tiempo se cerrará la ventana de mensajería de WhatsApp.

  • Solo el cliente puede iniciar una conversación enviando un mensaje comercial. Un usuario no puede enviar mensajes a clientes potenciales o contactos a través de WhatsApp.

Para responder un mensaje comercial

  • Haga clic en la notificación para ver el mensaje.
    Alternativamente, puede ir a la pestaña Mensajes y hacer clic en el registro.

  • Escriba su mensaje o haga clic en Texto predefinido y seleccione un texto.

  • Haga clic en Enviar para responder.

Configuración y gestión de texto predefinido 

Los usuarios tendrán la opción de crear un texto predefinido que pueden enviar rápidamente a los clientes, por ejemplo:
  • Respuestas a preguntas frecuentes como ¿cuál es el costo de la cobertura del móvil? Mi pedido está retrasado, ¿pueden ayudarme a rastrear?
  • Saludos, como Hola, $[Leads.First Name] ¿cómo estás? ¿Cómo puedo ayudarte?

 

Para crear texto predefinido

  • Vaya a la pestaña Mensajes, haga clic en un mensaje.

  • Junto a la barra de escritura, haga clic en Nuevo texto predefinido junto a la barra de escritura.
    Alternativamente, haga clic en Administrar y + Nuevo texto predefinido.

  • En la ventana emergente Nuevo texto predefinido, proporcione un nombre para el texto (por ejemplo, Saludos)

  • Ingresa el mensaje de texto.
    También puede utilizar campos de combinación.

  • Clic en Guardar.

Los mensajes de texto predefinidos se pueden editar o eliminar haciendo clic en el botón Administrar . Todos los textos se almacenan aquí, los usuarios pueden filtrarlos por módulo o buscar usando el nombre del texto.

Nota: no puede cambiar el módulo mientras edita un texto predefinido. Esto es para evitar errores en caso de que se hayan utilizado campos de combinación en los textos predefinidos.

Para gestionar texto predefinido

  • Vaya a la pestaña Mensajes y haga clic en Texto predefinido en el área de texto.

  • Haga clic en Administrar en la lista desplegable.

  • En Administrar texto predefinido, coloque el cursor sobre un texto y haga clic en el icono Editar o Eliminar. 

Envío de archivos adjuntos a través de mensajes comerciales  

Los usuarios de CRM pueden enviar archivos adjuntos a través de mensajes de texto. Pueden adjuntar hasta 5 archivos usando:
  • Sube un archivo desde su computadora.
  • Adjunte archivos del Inventario, como pedidos de venta, cotizaciones, pedidos de compra y facturas.
  • Adjunte archivos desde unidades en la nube compatibles como Google Drive, Sky Drive, Evernote y Dropbox.
El usuario puede seleccionar una cotización asociada con el cliente potencial, crear una nueva cotización o enviar una de las cotizaciones disponibles según la necesidad y el tipo de negocio.
Cada pestaña de vista de conversación se divide en dos pestañas: Mensajes y Adjuntos donde se almacena la información respectiva. Puede obtener una vista previa y descargar todos los archivos adjuntos desde aquí o desde los mensajes.

ZOHO PROYECTS

ZOHO PROYECTS

 

Software de gestión de proyectos basado en la nube, lo ayuda a planificar sus proyectos, realizar un seguimiento del trabajo de manera eficiente y colaborar con su equipo, dondequiera que se encuentre.

Planifique sus proyectos, realice un seguimiento minucioso de sus tareas, colabore con su equipo de manera eficiente y termine proyectos exitosos como si nunca hubiera dejado la oficina.


Visualice su progreso con los diagramas de Gantt:

Los diagramas de Gantt lo ayudan a planificar el proyecto y a realizar un seguimiento de él de manera más eficaz, ya que le proporcionan una representación visual del estado actual del proyecto con respecto a sus planes iniciales. En Zoho Projects, puede configurar fácilmente las dependencias y reprogramar las tareas mediante la función sencilla de arrastrar y soltar en el software de diagrama de Gantt integrado.

 

Automatice los procesos de tareas:

Los procesos de tareas pueden ser bastante complejos. Pueden involucrar a varios equipos, requerir aprobación en diferentes etapas de personas específicas y precisar el envío de notificaciones. Hacer todo esto manualmente puede ser bastante agotador y es por eso que creamos Blueprints. Simplemente relájese y deje que Zoho Projects se haga cargo del trabajo tedioso.

 

Registro de tiempos de tareas:

Cada minuto que dedique a una tarea, facturable o no, será contabilizado. Registre las horas de trabajo a través de nuestro software de seguimiento del tiempo de los empleados con la ayuda de planillas de horas trabajadas y cronómetros de tareas.

 

Personalice su experiencia:

Personalice completamente sus proyectos para que se adapten a sus necesidades. Con Zoho Projects, puede crear campos personalizados, diseños, estados y flujos de trabajo para realizar fácilmente tareas específicas de su trabajo.

Alta gratuita en zoho proyects

Proceso de sincronización Sage (200 o despachos) Zoho crm

Pasos a seguir e información necesaria para la instalación del conector sage 200 con zoho crm

 

Instalación de la puerta de enlace en el servidor de sage

Acceso como administrador al equipo donde está sage 200 o sage despachos

Información necesaria. Usuario y contraseña con permisos de administrador a la base de datos Microsoft SQL server. Frecuencia de actualización de datos.

Para esta labor, necesitamos acceder como administrador del sistema operativo al equipo donde esté instalado Sage, instalaremos un software y estableceremos la frecuencia de sincronización como un trabajo. Podemos usar un usuario que nos cree el cliente dentro de SQL Server o usar el usuario Logic

 

Creación de la cuenta zoho CRM

Cuenta de zoho CRM que será el superadministrador de la cuenta, necesitamos que un usuario con acceso a ese correo electrónico nos valide la cuenta y nos autorice para realizar la copia de la personalización necesaria para la integración zoho con sage,

 

Check list de cosas a tener en cuenta antes de la puesta en marcha

  • Grupos de IVA de Sage que coincidan con los de Zoho, revisar cambiado los grupos de IVA por defecto
  • Permisos dentro del CRM, para establecer el propietario de registro en la regla de flujo de datos de los usuario que hay que dar de alta.
  • Direción de sincronización de las ofertas