Contabilidad y Finanzas Gestiona todas sus transacciones financieras, así como, la gestión de la cartera defectos. Por otra parte genera balances de seguimiento y tramita obligaciones fiscales. El Área Contable-Financiera de Logic class, proporciona, a través de los diferentes módulos que la integran, el control global de la situación contable y financiera que la Pequeña y Mediana Empresa precisa. Partiendo de un asiento contable se puede : generar balances de seguimiento, tramitarobligaciones fiscales, realizar análisis de costes, gestionar un control de inmovilizados, agilizando todos los procesos administrativos. Solución flexible y segura, en la que destacan los siguientes aspectos: Libre definición de informes mediante asistentes. Múltiples combinaciones de asientos predefinidos. Integración de un asiento a archivos multimedia (MS-Word, MS-Excel, imágenes ...). Capacidad multiempresa y multiusuario. Importación e integración de datos en formato XML. Liquidación de impuestos. Ventas Le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, su expedición, facturación y explotación estadística. Logic class, realiza el tratamiento completo del ciclo de la venta. Desde la generación de oferta/presupuesto a la aceptación del pedido, su posterior entrega, expedición,facturación y explotación estadística. Control y seguimiento del circuito de documentos, permitiendo previamente su validación o aprobación. Asistente configurador de funcionalidades a la medida de su negocio. Ayuda en la toma de decisiones. Control de márgenes comerciales. Control de agentes comerciales, sus documentos y retribuciones. Planificación de entregas de mercancías según rutas, zonas, clientes, transportes. Orienta a los responsables de áreas en la generación de nuevos productos, nuevas tarifas de precios, acuerdos comerciales. Generación, control y seguimiento del presupuesto de ventas, por múltiples combinaciones y en tiempo real. Habilita avisos de gestión entre usuarios y tareas. Seguridad y confidencialidad de información configurable a nivel de cada campo. Generador de informes de libre definición, a nivel de usuario. Trazabilidad en la información en cada fase de la venta, su interacción con compras, fabricación y postventa. Compras Gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la actualización de los datos del stock, pedidos pendientes de servir, planificación de materiales para la fabricación. El área de compras Logic class facilita la correcta planificación de las necesidades de aprovisionamiento, mediante herramientas flexibles que permiten la visibilidad total del proceso: pedidos pendientes de servir a clientes, evitar rotura de stocks, planificación de materiales para fabricación, etc. Logic class proporciona al responsable de compras, el conocimiento de estas necesidades surgidas en las distintas áreas y actividades de la empresa. Vinculación con los pedidos de clientes que generan pedidos a proveedores. Generación de avisos de recepción de las mercancías. Integración con las necesidades de compra generadas desde las órdenes de fabricación. Trazabilidad asociada a lasórdenes de trabajo con necesidades de compra. Control de mercancías recibidas en almacén, con su respectiva documentación adjunta. Cierre del circuito de compras realizando el registro de facturas recibidas y su correspondiente enlace a contabilidad, analítica de costes y cartera de efectos. Histórico de precios y documentación asociada a proveedor. Centro de Información del Proveedor (C.I.P.). Integra y relaciona acciones de proveedor como: su ficha comercial, todas las gestiones de compras, precios y condiciones especiales, estadísticas, entre otros. Gestión del almacén Se ocupa de gestionar y administrar de forma flexible los almacenes, la gestión de artículos, variaciones de existencias. Configuración del valor del Stock . El área de almacenes Logic class permite gestionar y administrar de forma flexible los almacenes de la empresa, facilitando su adaptación a cualquier variación del stock. Las valoraciones de existencias planificadas, de inventarios, de seguimiento derotaciones de stock, ABC de consumos, se configuran bajo cualquiera de los criterios Precio Medio, FIFO o LIFO. La gestión de ubicaciones, el control de series y disponibilidad son, entre otras, las características más esenciales de este producto. Multialmacén. Amplia segmentación de los artículos. Utilización de Códigos de barras. Control y trazabilidad de Partidas, Series y Caducidades. Cálculo permanente del Stock real, disponible y virtual. Documentación asociada a acciones E/S. Análisis de rentabilidad de productos y evolución del Stock. Trazabilidad en la información. Centro de Información del Artículo (C.I.AR.). Integra y relaciona las actividades de cada artículo: ficha de producto, ofertas, ventas, precios y condiciones, fabricación relacionada, almacenes. Centro de Información del Almacén (C.I.AL.). Integra y relaciona todas las interacciones con un almacén: artículos asignados, ventas, compras, disponibilidad. Escandallos Ofrece herramientas de gestión de productos que definen la lista de materiales a múltiples niveles y crean órdenes de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y material . El Módulo de Escandallos permite definir por un lado la estructura de los artículos y por otro generar el Plan Maestro de Producción que nos determinará las unidades a fabricar de cada artículo y las unidades a comprar de cada componente. Los argumentos más significativos que podríamos citar del módulo de escandallosson que podemos definir: Estructuras o escandallos de productos acabados e intermedios. Los componentes y las cantidades necesarias para cada producto. Las mermas de cada materia prima(porcentaje o cantidad fija). Los residuos que se generan y su coste. Las operaciones o fases de fabricación con sus tiempos de preparación y sus tiempos de ejecución (horas, minutos, piezas/hora, etc.). En que centro de trabajo se realiza cada fase. Las operaciones exteriores o a subcontratar con su correspondiente coste por proveedor. En que fase u operación interviene cada material. Podemos obtener un completo escandallo de todos los costes que intervienen en el producto. Podemos hacer simulaciones variando los costes de componentes, incrementandoun determinado porcentaje o cantidad fija. Modificar los tiempos de preparación y fabricación, incrementar un porcentaje el coste demáquinas o demano de obra. Una de las funcionalidades del módulo de escandallos a resaltar es el tratamiento de los materiales por cualidades, como las tallas ylos colores en el sector textil, que evita la necesidad de crear una estructura independiente para cada talla y color de un mismo artículo. Como se ha comentado anteriormente, algunas empresas que trabajan bajo proyecto, estas opciones comentadas no las utilizan, porque cuando empieza su proceso no tienen demasiado definida la estructura de sus productos. CRM Le permite realizar relaciones con los clientes de forme efectiva y rentable proporcionando valor en las transacciones. Permite obtener toda la información generada por un cliente de forma inmediata. El área CRM Logic class está especialmente concebida para resolver las necesidades de las empresas, con un enfoque de negocio orientado al cliente. CRM Logic class permite facilitar una información completa, precisa y personalizada de las relaciones entre la empresa y sus clientes. Totalmente integrada con las áreas anteriores, CRM Logic class gestiona mediante tres módulos diferenciados: CRM comercial, CRM marketing, CRM postventa, las relaciones con los clientes y potenciales. Centro de Información del Cliente (C.I.C.). Gestiona toda la información generada por la aplicación, relativa a un cliente o potencial. Centro de Información del Documento (C.I.D). Búsqueda de todos los archivos de gestión relacionados con un documento concreto (albarán, pedido, fabricación, parte de postventa). Centro de Información del Comercial C.I.CO.). Visualización de toda la información relacionada con las interacciones asociadas a cada comercial. Cronología detallada de cualquier acción asociada al cliente. Gestión de llamadas entrantes y salientes. Generación y seguimiento de acciones comerciales: agendas, llamadas, visitas, control de gastos, estadísticas relacionadas. Gestión de documentos Crea valiosos informes para casi cualquier aspecto de su empresa. Almacena y administra la documentación de forma eficiente. El área de gestión de documentos Logic class almacena y administra la documentación generada y/o recibida en una empresa u organización, estructurando su clasificación, ubicación y archivo. Dispone de herramientas de captura, ordenación/clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso, unos criterios específicos para cada tipología de registro. Captación de documentos para su archivo desde la generación de cualquier listado del sistema informático, en formato PDF. Se puede incorporar (importar o vincular) cualquier tipo de documentoalmacenado disponible en el sistema. Totalmente integrado con las aplicaciones Logic class.Dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los Centros de Información de la colección. Permite la asignación de cada documento a múltiples combinaciones de campos de las diferentes aplicaciones (cliente, artículo, proyecto, proveedor, etc). Archivos por usuario con restricción de accesos mediante contraseñas. Búsqueda avanzada de documentos, a partir de combinaciones de palabras que pueda contener el texto. Posibilidad de creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, proyecto, cliente, proveedor, equipo informático, fecha, etc. Cartera de efectos Le permite realizar las funciones financieras de su empresa gestioando de forma efectiva el rendimiento, los beneficios y el crecimiento del negocio. Logic class realiza un exhaustivo control y seguimiento de valores efectivos y pagos aplazados relacionados con deudores o acreedores. Integra los informes básicos de gestión de las previsiones reales de cobros y/o pagos, los flujos de caja o bancos, así como el registro de todas las transacciones efectuadas entre la empresa y su entorno financiero. Trazabilidad del documento entre su origen y destino. Potentes y amplias herramientas de selección de efectos, para la generación de remesas. Contempla todas las normativas del C.S.B. Generación automática de cartas y avisos a deudores y acreedores. Cancelaciones de riesgos automática. De forma opcional incluye: Analítica Permite desarrollar eficazmente el análisis de costes, evaluación de rendimientos y desviaciones presupuestarias . A través de las diferentes segmentaciones contables analíticas, Logic class proporciona una gestión ágil y eficiente para realizar el análisis y seguimiento de costes, evaluar rendimientos y detectar desviaciones presupuestarias. Facilidad de cruce de información. Presupuestación. Imputaciones analíticas automatizadas. Análisis de la información interactiva. Integración con MS-Excel. Activos fijos Permite desarrollar eficazmente los procesos de cálculo de amortización, facilitando la planificación de las inversiones . Logic class permite desarrollar eficazmente los procesos de cálculo de amortización, facilitando la planificación de las inversiones de las empresas, posibilitando: Diferentes tipos de plan de amortización. Integración completa con el circuito contable administrativo (adquisición, IVA, analítica). Inventario permanente de activos. Simulador de adquisiciones. Gestión de Leasing. Depósito de cuentas Herramienta que permite una rápida elaboración de las cuentas anuales y su posterior presentación en el registro mercantil. El Depósito de cuentas permite la definición e impresión de los informes necesarios para presentar en el Registro Mercantil: Balance de Situación. Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Cuadro de Financiación. Memoria e Informe de Gestión. Certificado de acuerdo. SFA mobility Permite automatizar las fuerzas de ventas de una empresa mejorando su posición competitiva en el mercado al poder optimizar y adecuar los recursos de forma más eficiente . SFA Logic Class es una solución informática dirigida a automatizar procesos fundamentales para la fuerza de ventas. Aporta una ayuda de campo para la fuerza comercial en la gestión de los contactos, la planificación de tareas, potenciando las actividades de relación y colaboración con sus clientes desde sus propias instalaciones y permiten la integración de las transacciones comerciales de forma bi-direccional entre los servicios centrales y los usuarios itinerantes. Los procesos de gestión que incorpora son : Estados de cartera de cobros Control de Agenda y Tareas. Monitorización de Rutas. Situación y confección de pedidos y ofertas. Generación de informes de ventas. Realización del seguimiento comercial del cliente. Tener acceso a estadísticas de gestión para la tomar decisiones. Control de gastos. SFA Logic class, aporta alas empresas una anticipación en la captación de información relacionada con actividades comerciales, reducir costes de digitación, eliminar retrasos en la información y errores de trascripción, obtener mayor velocidad en las respuestas al mercado, eficiencia, optimización, rentabilidady simplicidad en sus procesos. CRM postventa Permite gestionar de forma eficiente los equipos técnicos, buscando rentabilidad y eficiencia en el reparto de tareas. Organizando y planificando sus agendas, gestionando cada acción con el correspondiente detalle de: Generación de partes de asistencia. Gestión del tiempo. Agenda técnicos. Gestión de cesión de material. Definición de avisos por cada acción. Presupuestación. Análisis e imputaciones de costes. Estadísticas de rentabilidad y cargas de trabajo. CRM Marketing Potente herramienta de análisis, segmentación y fidelización de los clientes y del mercado objetivo. El módulo de marketing del área CRM Logic class, permite diseñar cualquier tipo de campaña de marketing, realizar segmentaciones de clientes/potenciales,originar envíos de mailings, crear y cumplimentar encuestas, realizar acciones de telemarketing, definir actos de presentaciones de productos y realizar lanzamientos masivos de correos electrónicos. Definición libre de campos de segmentación de clientes/potenciales. Generador de múltiples consultas para seleccionar el mercado objetivo. Múltiples soportes de comunicación: e-mail, mailing, encuestas, telemarketing. Control del retorno de la acción realizada. Gráficas asociadas a los estudios de mercados. Integrado con herramientas de productividad( Suite Ms Office ). Fabricación Permite un seguimiento diario y exhaustivo de la fabricación. Aporta una completa información sobre materiales, maquinaria , personal y tiempos. Este módulo incorpora las funcionalidades del módulo de escandallos y lo amplia con las funcionalidades necesarias para llevar un control diario de la fabricación: Unidades fabricadas yrechazadas de productos acabados e intermedios. Salidas de stock de materias primas. Consumos habidos en las distintas actividades. Anotación de tiempos de operarios, centros de trabajo, etc. Gestión de talleres externos. Reciclaje de rechazos. Gestión de residuos. Incidencias surgidas durante la fabricación: avería de máquina, falta de material, etc. Como se ha comentado anteriormente, hay instalaciones en las queeste nivel de control no lo quieren llevar o inicialmente les resulta difícil de conseguir.Para facilitarles en estos casos la operativa de trabajo, la aplicación permite una entrada automática de actividades, en base a los tiempos y consumos teóricos del escandallo. El módulo de fabricación permite realizar: La gestión y el seguimiento de las órdenes de fabricación (O.F) preparadas, lanzadas y cerradas. Imprimir la documentación necesaria (Hojas de trabajo con tiempos y operaciones identificadas con código de barras, etiquetas, hojas de ruta, etc) para cada O.F. El cálculo de tiempo s para cada operación y O.F. Si la empresa tiene definido el calendario laboral, el sistema calcula las fechas y horas de inicio, y final para las O.F y las operaciones. Toda esta información se puede visualizar de manera gráficamediante el Ms Project. Subcontratación de operaciones al exterior. El sistema crea un pedido de compra al proveedor donde le indica las unidades a fabricar, la fase a realizar y el precio pactado. Permite el control de las existencias entregadas al proveedor, de manera que al recepcionar el albarán descuenta automáticamente los consumos del almacén exterior. La evolución de una fabricación día a día, controlando en todo instante las unidades fabricadas, los tiempos invertidos, los materiales consumidos y pudiendo analizar las desviaciones que se están produciendo. La utilización de terminales de captura con tarjetas magnéticas o código de barrasnos permite realizar la imputación de costes, tanto de mano de obracomo de materiales de una manera ágil y eficaz, pudiendo controlar más rápidamente el avancey los costes reales de las fabricaciones. Planning Dinámico Complemento ideal en la fabricación que permite planificar optimizando recursos disponibles.